Module
In Topal stehen Ihnen verschiedene Module zur Verfügung auf die einfach zugegriffen werden kann. Die Module sind in Abbildung 1 ersichtlich.
Kapitel Referenzen
Abbildung 1: Module
Mandanten/Geschäftsjahre
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Das Modul Mandanten/Geschäftsjahre dient dem Überblick und Verwaltung von Mandanten und Geschäftsjahren sowie der Buchungsperioden.
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Stammdaten
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Alle Basisdaten, die neben den Konten für das Erstellen von Buchungen notwendig sind, wie Währungen, Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen, Banken etc. werden im Bereich Stammdaten erfasst und verwaltet.
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Kontopläne
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Topal verfügt als Vorlage über den Standard KMU - Kontenplan, der auf einfache Weise individualisiert werden kann.
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Adressen/Personenkonten
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Das Modul Adressen/Personenkonten dient der Verwaltung von Adressen und deren Definition als Debitor und/oder Kreditor.
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Hauptbuch
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Das Hauptbuch ist das Kernstück der Topal Finanzbuchhaltung. Einzel- Sammel- und Geldbuchungen werden hier erfasst und verwaltet. Ausserdem werden alle Buchungen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aufgelistet.
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Debitoren
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Dieses Modul dient der Erfassung und Verwaltung von Debitorenrechnungen, -Zahlungen, sowie Mahnläufe. Es lassen sich verschiedene Auswertungen erstellen.
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Kreditoren
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Hier werden Kreditorenrechnungen erfasst oder eingelesen, Zahlungsläufe erstellt und Zahlungsaufträge generiert.
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Konsolidierung
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Das Modul Konsolidierung dient der buchhalterischen Zusammenführung mehrerer Mandanten, beispielsweise der Tochtergesellschaften eines Konzerns oder der einzelnen Unternehmen einer Holding.
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Budgetierung
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Das Modul Budgetierung dient der Erfassung von Monats- und Quartalsbudgets für Sets von Konten, die sich individuell zusammenstellen lassen. Es lassen sich beliebig viele
Budgets erstellen. Diese können bis auf die Kostenstellen heruntergebrochen werden. |
Reporting System
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Im Reporting System werden die Auswertungen sämtlicher Module aufgeführt. Ist das Reporting System lizenziert, können hier bestehende Reports bearbeitet und
neue erstellt werden. Die Lizenzierung dieses Moduls beinhaltet auch ein Cockpit, welches im Hauptbuch aufgerufen werden kann. |