Das Topal Excel ist eine Erweiterung von Topal, die es Ihnen erlaubt Daten (Konto- Gruppen Informationen etc.) direkt aus Topal zu beziehen. Für diesen Zweck hat Topal ein Set von Excel Funktionen erstellt die Ihnen erlauben Daten in angestammter Excel Manier zu beziehen, um weitergehende Datenanalysen oder Graphiken zu erstellen. In diesem Dokument wird nebst den Standard Excel Funktionen auch die Neuerung für Power BI beschrieben.
In den folgenden Kapiteln sind Anforderungen, Funktionen und Anwendungsbeispiele zu finden:
Beschreibt das Zusammenspiel und Anwendung von Topal/Excel. Im weiteren sind hier Anwendungsbeispiele zu finden.
Konzeptioneller Aufbau
Der konzeptionelle Aufbau bei der Verwendung von Topal mit Excel ist in Abbildung 1 ersichtlich. Die von Topal bereitgestellten Funktionen erlauben Ihnen Kontoparameter und Daten für das aktuelle Geschäftsjahr und das Vorjahr aus Topal zu importiert
Pro Konto wird eine „Saldoliste“ mit den Monatswerten (Saldo und Budget) und den Saldovorträgen geschrieben. In Excel werden die Werte übernommen und als erstes, gemäss Betrachtungsperiode, terminlich abgegrenzt (Data). Für die weitere Verwendung werden diese Daten noch aufbereitet (Data 2). Alle weiteren Präsentationsblätter holen, über den Verweis der Konto- oder Gruppennummer, die gewünschten Daten aus diesem „Zwischenspeicher“.
Abbildung 1: Konzeptioneller Aufbau
Was ist Power BI (Business Intelligence) Business Intelligence (BI) ist im Wesentlichen die Reihe von Tools und Prozessen, die Personen zum Sammeln von Daten, wandeln Sie es in aussagekräftige Informationen, und nehmen Sie dann eine bessere Entscheidungen zu verwenden. In Office 365 stehen die BI - Funktionen in Excel, SharePoint Online und Power BI verfügbar. Diese Services ermöglichen Ihnen, Daten zu sammeln, Visualisieren von Daten und die Freigabe von Informationen mit Personen in Ihrer Organisation über mehrere Geräte.
