Topal Scan

Mit Topal und dem Zusatzmodul Topal Scan arbeiten Sie genau so, als würden Sie beliebige Rechnungen an Ihrem Arbeitsplatz verwalten.
Topal Scan erlaubt Ihnen elektronische Kreditorenrechnungen via OCR-, resp. QR Code, zu scannen und direkt Kreditoren Transaktionen zu erstellen.
Die erstellten Transaktionen werden archiviert und der Beleg mit der Transaktion verknüpft. Die archivierten Dokumente stehen Ihnen nach der Ablage
im Archiv jederzeit zur Verfügung. Topal Scan erlaubt die Verarbeitung von ESR- und QR Rechnungen.

Kapitel Referenzen

Lizenzierung

Topal Scan wird pro Mandant lizenziert.

Unterstützte Dateiformate

Topal Scan unterstützt die gängigen Datei Formate:

Datei Format	Beschreibung
BMP	Windows bitmap
GIF	Graphics Interchange Format
JFIF	JPEG File Interchange Forma
JPEG	Joint Photographic Experts Group
PNG	Portable Network Graphics
TIF, TIFF	Tagged Image File Format
PDF	Portable Document Format

Voraussetzungen für den Scanner

Dokumente, die nicht in elektronischer Form zur Verfügung stehen, sind vor der Erkennung zu scannen.

Falls Sie bereits einen Scanner in Ihrem Betrieb im Einsatz haben, prüfen Sie, ob dieser die folgenden Voraussetzungen erfüllt und entsprechend konfiguriert werden kann:

Speichern Sie Dokumente im gewünschten Datei Format
Einrichtung eines Ziel Ordners (Inbox - Ordner) für die Speicherung der gescannten Dokumente
Automatischer Scan der Vor- und Rückseite
Speicherung von mehrseitigen Rechnungen als einzelne Datei
Sauberer Einzug von speziellen Formaten wie Einzahlungsscheine