Gehen wir von der Annahme aus, dass Sie verschiedene DMS Profile und entsprechende Ablageprofile erstellt haben (siehe untenstehende Abbildung 4). Topal stellt
verschieden Funktionen bereit, die im Zusammenhang mit dem Management dieser Profile stehen. Wie Sie bereits gesehen haben unterscheidet Topal zwischen Profilen
die in Zusammenhang mit der Anbindung Ihres DMS Systems und Profilen die der Ablage (Speicherort) dienen. Entsprechend stehen unterschiedliche Kontextmenüs
zur Verfügung.
Abbildung 5: DMS Profil - verschiedene Ablageprofile
Auf Profile-Ebene respektive Ablageprofil-Ebene werden folgende Kontext Menüs (Abbildung 5) bereitgestellt.
Dient der Erstellung eines Kreditoren - Ablageprofiles (Belegablage Kreditorenrechnungen)
Debitoren Ablageprofil erstellen
Dient der Erstellung eines Debitoren - Ablageprofiles (Belegablage Debitorenrechnungen)
Transaktions Ablageprofil erstellen
Dient der Erstellung eines Transaktions - Ablageprofiles (Belegablage Hauptbuchtransaktionen)
Report Ablageprofil erstellen
Dient der Erstellung von Report - Ablageprofilen
Profil editieren
Dient dem ändern von Profilen
Profile löschen
Dient dem löschen von Profilen
Hier gibt es lediglich die Spezialität der Deaktivierung resp. Aktivierung von Profilen die erwähnenswert ist.
Bei der Deaktivierung eines DMS Profils kann das DMS System nicht mehr angesprochen werden. Dies gilt auch bei der Deaktivierung eines Ablageprofils.
Deaktivieren Sie zum Beispiel ein Report - Ablageprofil erstellt, welches Sie zur automatischen Erstellung und Ablage von Reports verwenden haben, wird dies nach der
Deaktivierung für die automatische Generierung und Ablage von Reports nicht mehr ersichtlich sein. Bei einer nachfolgenden Aktivierung wird dieses Profil wieder zur
