MWST - Abrechnung

MWST - Abrechnungen erstellen

Die Mehrwertsteuerabrechnung ist Bestandteil der Reports im Bereich "Hauptbuch". Jedesmal, wenn Sie eine Mehrwertstuer-Abrechnung erstellen und einreichen,

sollten Sie diese speichern. Dazu finden Sie im Kontext Menü des Abrechnung-Formulars den Befehl Abrechnungsperiode speichern. Mit Hilfe gespeicherter

Perioden können Sie nicht nur jederzeit nachvollziehen, welche Daten Sie an die Finanzbehörde eingereicht haben, sondern auch sicherstellen, dass

mehrwertsteuerrelevante Buchungen in vergangenen Perioden bei der jeweils nächsten Auswertung berücksichtigt und mit der aktuellen Abrechnung gemeldet werden.

Solange in den Report-Optionen die Einstellung Gespeicherte Perioden subtrahieren aktiviert ist - dies ist als Vorgabe so eingestellt -, reicht der Auswertungszeitrum

immer vom Anfang des Geschäftsjahres bis zum angegebenen Stichtag der Abrechnung. Sie können bei der Auswertung dann kein von - Datum angeben,

sondern brauchen nur als bis-Datum das Stichdatum der aktuellen Mehrwertsteuerabrechnung einsetzen. Bei diesem Vorgehen werden zunächst alle Buchungen

bis zum Abrechnungs-Stichtag ausgewertet und anschliessend die Werte der gespeicherten Perioden wieder subtrahiert. Diese Methode stellt sicher, dass es keine

Differenzen zwischen den Mehrwertsteuer-Werten Ihrer Buchhaltung und den an die Steuerbehörde gemeldeten Zahlen gibt.

Abrechnungsperiode speichern

Die folgenden Einstellungen können bei der Speicherung der Abrechnung angegeben werden.

Name unter welchem die Abrechnung gespeichert werden soll
Datumseinstellung für welche Periode die Abrechnung Gültigkeit hat
Aktionen die nach dem speichern erfolgen sollen

Bei der Aktivierung der Checkbox Jahresabstimmung, wird entsprechend ein Report für die Jahresabstimmung gespeichert.

Abbildung 1: MWST Abrechnung speichern

Report Optionen

Beim Aufruf des Mehrwertsteuer - Abrechnungs Reports haben Sie die Möglichkeit diverse Einstellungen vorzunehmen (siehe Abbildung 1).

Abbildung 2: Report Optionen - MWST Abrechnung

Mit Druckdatum	Das Druckdatum wir auf dem Report vermerkt
Ganzes Geschäftsjahr	Durch anwählen dieser Checkbox wird das ganze Geschäftsjahr im Datumsbereich angegeben (01.01.2xxx - 31.12.2xxx). Wird diese Checkbox nicht selektiert, können Sie einen definierten Datumsbereich vorgeben (z.B 01.01.2xxx - 31.08.2xxx).
Kontakt - Person	Geben Sie hier den Namen Ihrer Kontaktperson an
Währung	Eingabe der Währung welche zur Berechnung verwendet werden soll. Diese Option ist nachfolgend detailliert beschrieben.
Vorperioden subtrahieren	Mit dieser Einstellung werden die Vorperioden subtrahiert
MWST Gruppen	Öffnet den Dialog mit den MWST Gruppen (Sätzen)
Jahresabstimmung	Durchführen eines separaten Abrechnungslaufs für die Jahresabstimmung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung. Darin werden alle noch nicht abgerechneten Buchungen des gewählten Kalenderjahrs selektiert und in einer separaten MWST Abrechnung zusammengefasst.
Druck auf Original MWST Formular	Sie haben die Möglichkeit die Einstellungen für den linken und oberen Rand des bedruckten Formulars festzulegen. So kann aus Topal mit allen Druckern das Originalformular der Mehrwertsteuerabrechnung bedruckt werden.

Währung:

Wird ein Mandant mit Domizil CH in einer Fremdwährung (z.B. EUR) geführt, ist es notwendig die MWST Abrechnung in Schweizer Franken (CHF) einzureichen.

Standardmässig wird im Dropdown die Währung, in welchem der Mandant geführt wird ausgewiesen. Wird nun ein Mandant zum Beispiel in "EUR" geführt und soll eine MWST Abrechnung in
"CHF" erstellt werden, können Sie die Währung entsprechend umschalten. Durch die Eingabe einer Währung die ungleich der Leitwährung ist, werden neue Felder angezeigt (siehe Abbildung 2).
Der ausgewiesene Wechselkurs wird aus den Stammdaten, resp. den verwendeten Wechselkursen abgeleitet.
Es steht Ihnen aber auch frei, den Wechselkurs nach Ihren wünschen zu fixieren. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox "Wechselkurs fixieren" und geben Sie eine entsprechenden Wechselkurs

vor. Dieser wird dann zur Umrechnung verwendet.

Abbildung 2: Wechselkurs