Automatisme - maintenance automatique
Le sous-module Automatisme du Topal Server Agent, regroupe les fonctions suivantes de :
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Topal Automation
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Topal Automation Maintenance
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Configuration de Topal Automatisme
La synchronisation des données bancaires et des taux de change est une fonction centrale du Topal Server (Figure 1) qui peut être configurée par mandat.
Figure 1 : Synchronisation de la base bancaire et des taux de change
Synchronisation du taux de change
Pour créer une tâche de synchronisation des taux de change, sélectionnez [Ajouter tâche > Synchronisation taux] depuis la liste déroulante. La boîte de dialogue Éditer tâche (Figure 2) affiche le dialogue suivant :
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Client
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Les tâches de synchronisation des devises étrangères sont spécifiques au mandant. Sélectionnez le mandat concerné.
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Nom
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Chaque tâche automatisée créée est identifiée par un nom de tâche. Après enregistrement, il est affiché avec des informations supplémentaires dans le grid des tâches.
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Fréquence
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Exécution des tâches automatiques dans différentes fréquences. Sélectionnez la fréquence souhaitée depuis la liste déroulante : Manuel, Journalier, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel
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Taux mensuel / jour
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Synchroniser les taux moyens mensuels ou les taux du jour avec Topal.
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Figure 2 : Boite de dialogue - Synchronisation taux
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Les tâches créés s’affichent dans le grid d'automatisation (Figure 3) :
Figure 3 : Synchronisation taux - tâche automatique crée
Pour créer une tâche de synchronisation de la base bancaire, sélectionnez Synchronisation bancaire depuis la liste déroulante Ajouter tâche. La boîte de dialogue Editer tâche affiche le dialogue suivant (Figure 4) :
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Client
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Les tâches de synchronisation bancaire sont spécifiques au mandant. Sélectionnez le mandat concerné.
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Nom
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Chaque tâche automatisée créée est identifiée par un nom de tâche. Après enregistrement, il est affiché avec des informations supplémentaires dans le grid des tâches.
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Fréquence
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Exécution des tâches automatiques dans différentes fréquences. Sélectionnez la fréquence souhaitée depuis la liste déroulante : Manuel, Journalier, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel
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Chemin source
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Par défaut, la base bancaire provient de SIX Group. Vous avez la possibilité de configurer une autre source. Toutefois, il est recommandé de ne pas modifier cette spécification source.
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Figure 4 : Boite de dialogue - Synchronisation base bancaire
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Les tâches enregistrées s’affichent dans le grid d'automatisation (Figure 5) :
Figure 5 : Synchronisation bancaire - tâche automatique crée
Configurer la maintenance avec Topal Automatisme
Les tâches de maintenance de Topal Automatisme sont des fonctions principalement liées aux bases de données.
C'est ici, que vous pouvez traiter de manière cyclique la réindexation, la sauvegarde SQL et la sauvegarde des paramètres DB :
Figure 6 : Ajouter une tâche de maintenance automatique
Réindexer/rétrecir la base de données
Dans Topal, vous avez la possibilité de réindexer et rétrécir la base de données à intervalles cycliques en rajoutant une tâche de maintenance. Un index DB est une structure séparée de la structure de données de base, qui facilite la recherche et le tri de certains champs. Les bases de données configurées et les fichiers log sont également réduits en taille.
L'indexation d’une base de données est décrite dans Topal Server Agent > Gestion de la base de données. Pour créer une tâche d'indexation automatique, sélectionnez le nœud Automatisme dans le Topal Server Agent, et ensuite la commande [Ajouter tâche > Outils de maintenance de base de données > Réindexer/Rétrécir DB] (Figure 7).
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Une indexation hebdomadaire est recommandée.
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Mandat
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Lors d’une reconstruction d'index, vous n’avez pas besoin de spécifier un mandat. Elle se réfère toujours à l’ensemble de la base de données, ou à tous les mandats.
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Nom
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Chaque tâche automatisée créée est identifiée par un nom de tâche. Après enregistrement, il est affiché avec des informations supplémentaires dans le grid des tâches.
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Fréquence
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Exécution des tâches automatiques dans différentes fréquences. Sélectionnez la fréquence souhaitée depuis la liste déroulante : Manuel, Journalier, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel
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Figure 7 : Boite de dialogue - Réindexer/rétrécir DB
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Figure 8 : Ajouter une tâche automatique pour réindexer/rétrécir la DB
Configuration d'une tâche réindexer/rétrécir DB
Pour créer une tâche "Réindexer/Rétrecir DB", ouvrez la boîte de dialogue Éditer tâche via [Ajouter tâche > Outils de maintenance de base de données > Réindexer/Rétrécir DB] (Figure 8). La boîte de dialogue Figure 9 s’ouvre. Sélectionnez les bases de données (vous pouvez intégrer une ou plusieurs bases de données dans une tâche), et terminez avec [OK] pour créer la tâche. Si vous avez un grand nombre de bases de données, il est préférable d'échelonner la reconstruction des index dans le temps.
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Microsoft SQL Express, le serveur BD standard, est limité à une taille de 10 Go. Il peut arriver qu'une reconstruction d'index soit interrompu, si la taille de votre base de données a déjà atteint 8 à 9 Go. Veillez à disposer de 15 à 20 % d’espace disque, pour pouvoir manipuler efficacement les bases de données. Si vous n'avez pas assez d'espace de stockage libre, vous devriez migrer les mandats individuels vers des bases de données séparées. Pour plus d'informations, voir Mandats / Migration de base de données.
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Pour créer une sauvegarde de la base de données, ouvrez la boîte de dialogue Éditer tâche via [Ajouter tâche > Outils de maintenance de base de données > Sauvegarde SQL]
La création de tâches de réindexer/rétrécir et sauvegarde utilise le même dialogue (Figure 9). Sélectionnez les bases de données pour lesquelles vous voulez créer une tâche de sauvegarde.
Vous pouvez intégrer une ou plusieurs bases de données dans une tâche. Appuyez ensuite sur le bouton [OK] pour créer la tâche. Si vous avez un grand nombre de bases de données, il est préférable d'échelonner leur sauvegarde.
Figure 9 : Sélection DB pour Sauvegarde SQL et Réindexer/Rétrécir DB
Sauvegarder les paramètres de sauvegarde DB
Vous avez la possibilité de faire une sauvegarde cyclique des paramètres de sauvegarde des base de données. Ces paramètres contiennent la configuration des serveurs SQL et des bases de données, configurés sur votre réseau. Une sauvegarde des paramètres de base de données est très utile, si vous devez réinstaller Topal, p. ex. suite à l’achat d’un nouvel ordinateur. Dans ce cas, il suffit d’importer simplement le fichier de sauvegarde DBSettings.xml. Aucune autre intervention manuelle ne sera nécessaire.
