SharePointTopal fournit une interface pour stocker des documents dans SharePoint. SharePoint n'est pas connu aujourd'hui comme un système de gestion de documents, mais il peut avoir une fonction de GED d'une manière similaire. Contrairement aux systèmes de gestion de documents standard tels que Kendox ou DocuWare le stockage dans SharePoint ne garantit pas la conformité juridique des documents tant qu'ils n'ont pas été signés numériquement (inaltérabilité). Par conséquent, SharePoint ne convient pas aux révisions qui exigent que les documents ne soient pas modifiables. Comme nous l'avons déjà mentionné, cela ne serait possible qu'avec une signature numérique.
Pour une utilisation réussie de Topal avec SharePoint, différentes exigences doivent être satisfaites. Les exigences sont énumérées ci-dessous :
La configuration de l'environnement Sharepoint selon les points précédents peut être consultée dans la description du système fournie. Une installation peut également être effectuée en tant que service par votre partenaire commercial.
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