Reports

Tous les états sont affectés par thème au Topal Reporting System. L’arborescence principale est divisée selon les domaines suivants:

Références de chapitre

Chaque module, qu'il s'agisse des données de base, de la comptabilité générale ou des plans comptables, dispose de son propre sous-module [États], qui affiche les rapports spécifiques à son module.

Un état comprend des options qui vous permettent d'influencer l'affichage et de limiter la sélection des données, p.ex. en spécifiant la période de date à analyser ou une plage de comptes.

Les fonctions de filtre sont également disponibles ici. Vous pouvez utiliser les filtres existants ou définir de nouveaux filtres pour que seul un certain ensemble d'écritures soit évalué, par exemple,

uniquement les écritures qui sont affectées à des groupes de pièces spécifiques.

Menu contextuel

Chaque état possède un menu contextuel que vous pouvez ouvrir par clic droit de la souris sur le rapport. Dans le menu contextuel de chaque rapport, vous disposez des options suivantes (Figure 1) :

Figure 1 : Menu contextuel

Options du menu contextuel	Description
Prévisualiser l’état	Aperçu de l’état sélectionné dans un navigateur "Wysiwyg" (Figure 3). L'aperçu dépend du paramètre [Afficher les options avant la prévisualisation]. Si cette option est activée, la boîte de dialogue des options de rapport est toujours affichée avant l'affichage du rapport.
Options de l’état	Options spécifiques à l’état sélectionné, utilisées pour configurer les données requises.
Modifier l’état	Ouvre l’éditeur de rapport (List & Label Designer).
Exporter vers	Exporter un état avec les options spécifiées.
Avec cadre	Entourer le rapport d’un cadre. (fonction on/off)
Affiche les options avant la prévisualisation	Si cette option est activée (cochée), l’ouverture de la boîte de dialogue Options des États précédera l'ouverture du rapport et désactivera le point de menu Options de l’état du menu contextuel. Par défaut, cette fonction est désactivée parce que les options d’état peuvent être appelées manuellement via le menu contextuel de chaque état. (fonction on/off)
Variables de texte	Affichage dynamique du titre de l’état (Figure 2).
Effacer	Effacer un rapport.
Renommer	Renommer un rapport.
Paramètres du set d’états	Accès à la boîte de dialogue Gestion des rapports, qui permet de valider des actions comme l’import, l’export, la destruction ou la restauration d’un état.
Nouveau répertoire	Création d’un nouveau dossier dans l’arborescence des états.

Figure 2 : Variables textuelles

Navigateur des états

Le navigateur des états de Topal possède sa propre barre d’outils. Elle vous permet de faire défiler les pages, d'effectuer un zoom avant/arrière, imprimer le document en entier ou par page individuelle et de l’envoyer par fax ou par e-mail.

Figure 3 : Barre d'outils du navigateur des états