DocuWare Light
Topal stellt eine Schnittstelle zur Ablage in DocuWare zur Verfügung. Topal verwendet zum lesen der Dokumente auf dem DocuWare System den DWWebClient. Dieser erlaubt URL basierende Links zu erstellen, um auf die in DocuWare gespeicherten Dokumente zu öffnen. Den wünschen entsprechend können dokumente auch heruntergeladen werden.
In folgender Abbildung 1 ist der Konfigurationsdialog für die DocuWare Schnittstelle ersichtlich. Zur Konfiguration des Docuware Clients stehen Ihnen die folgenden Parameter zur Verfügung:
Abbildung 1: DocuWare Schnittstelle Konfigurationsdialog
Die Checkbox "Use DocuWare" dient zur Aktivierung der DocuWare Schnittstelle. Die Aktivierung setzt eine entsprechende Lizenz voraus.
|
Öffnen
|
Öffnen des abgelegten Dokuments
|
|
Herunterladen
|
Herunterladen des abgelegten Dokuments
|
|
Öffnen und herunterladen
|
Öffnen und herunterladen des abgelegten Dokuments
|
|
Schema (Protokoll) und Port:
|
Dient der Konfiguration des Protokoll's. Via des Radiobuttons können Sie http (ungesicherte Verbindung), respektive https (gesicherte Verbindung) und des Ports konfigurieren.
|
|
Servername:
|
Der Servername ist der Name auf welchem sich Ihre DokuWare Installation befindet (z.B DocuWareServer). Dieser ist abhängig von Ihrer Serverinfrastruktur.
|
|
Dokumentordner:
|
Ist die Angabe der Zugriffsart. Die momentane Schnittstelle erlaubt lediglich den Zugriff via DWWebClient. Entsprechend ist die in dieser Form vorkonfiguriert.
|
|
Organisation:
|
Ist die Angabe der Organisationsbezeichnung (z.B. Firmenname). Es kann aber auch nur der Wert "1" eingegeben werden.
|
|
File Cabinet-ID:
|
Hierbei handelt es sich um eine "Eindeutige-ID" die von DokuWare für ein entsprechendes Archiv vergeben wird. Dieses finden Sie, wenn Sie die Applikation "DocuWare Administration" öffnen. Navigieren Sie in der Baumstruktur zu [Organisation | Archiv | Documentpool | Allgemein | Eindeutige-ID]. Die Angabe der Organisation und Documentpool kann in Ihrem System variieren.
|
|
Feldname:
|
Der Feldname referenziert das Suchfeld des Dokuments.
|
|
Topal Feld:
|
Beinhaltet eine Dropdown Liste die der Auswahl des Suchstrings, welche in DocuWare verwendet wird. Hier stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Barcode, Rechnungsnummer und Freie Rechnungsnummer.
|
|
Wert / Test:
|
Ist die Wertangabe des Dokuments welches gelesen werden soll. Der Testbutton dient der Möglichkeit die Verbindung zu Ihrem DocuWare Server zu verifizieren.
|
|
Windowsanmeldung:
|
Wird diese Checkbox angewählt, melden Sie sich mit den Windows Systemanmeldung beim DocuWare System an. Wird diese Checkbox nicht angewählt werden der Benutzername und das Passwort von DocuWare verwendet.
|
|
Benutzername/Passwort:
|
DocuWare verfügt über eine eigene Benutzerverwaltung. Werden Benutzerkonten in DokuWare erstellt, muss hier der entsprechende Benutzername und Passwort eingegeben werden.
|
|
Benutzer-Key/Kennphrase:
|
Bei einer Kommunikation zwischen Topal und DocuWare kann in DocuWare eine Kennphrase zur Verschlüsselung der Kommunikation verwendet werden. Die Kennphrase kann ein frei wählbarer Ausdruck sein, der in DocuWare hinterlegt wird.
|