Description des champs - Adresse
Kapitel Referenzen
|
Champ
|
Description
|
|
N° d’adresse
|
Chaque nouvelle adresse que vous créez reçoit un numéro séquentiel unique qui sert également de numéro débiteur ou créancier. Vous pouvez modifier cette numérotation par défaut à tout moment. Topal continuera ensuite à numéroter à partir du numéro saisi.
Utilisez les petites touches fléchées pour faire défiler les adresses de ce champ.
|
|
N° d’adr. libre
|
Ce champ est un champ alphanumérique librement définissable. Le numéro d’adresse libre est aussi utilisé comme clé lors de l'importation d'adresses à partir d'une application externe.
|
|
Alias
|
Il est conseillé de donner un alias à chaque adresse, ce qui augmente la vue d'ensemble dans les listes utilisées. L’alias est également utilisé comme numéro de compte alphanumérique pour un débiteur ou un créancier. Lors de la comptabilisation d’une facture, vous pouvez également saisir l’alias dans le champ du numéro de compte tiers. Topal copie ensuite automatiquement le numéro de compte correspondant dans le champ.
|
|
Noms
|
Ce champ est obligatoire. Le nom du champ est indexé en rouge tant qu'aucun nom n'a été saisi. Vous disposez de trois lignes, pour entrer le nom de l'entreprise d'un client ou d'un fournisseur. S'il s'agit d'une personne privée, entrez le nom et le prénom ici.
|
|
Pays
|
Ce menu déroulant contient les abréviations spécifiques au pays qui ont été saisies dans les données de base. Le pays défini par défaut dans les données de base et affiché ici comme valeur standard. Pour saisir une adresse étrangère, sélectionnez simplement le raccourci du pays dans la liste déroulante.
|
|
NPA/Ville
|
Topal est livré avec la base des numéros postaux suisses. Si vous saisissez un numéro postal, la ville correspondante est automatiquement insérée.
|
|
Adresse/Adresse 2
|
Champs supplémentaires qui peuvent être utilisés par exemple pour des adresses étrangères plus complexes.
|
|
Langue
|
|
Champ
|
Description
|
|
Privé
|
Si cette case est cochée, l’adresse n'est pas gérée comme une entreprise mais comme une personne privée.
|
|
Contact
|
Ici, vous pouvez enregistrer un contact en plus de l'adresse de l'entreprise. Le champ d'en-tête concerne les rappels, à condition qu’aucune autre en-tête n’ait été spécifiée dans l’onglet débiteur.
|
|
Champ
|
Description
|
|
Moyens de communications
|
Zone pour des informations supplémentaires telles que des numéros de téléphone, Fax, E-Mail ou site Web d'un débiteur ou créancier.
|
|
En tête de lettre
|
Entrez la formule de salutation à utiliser pour l’envoi de vos rappels. (l'en-tête de lettre de l'onglet débiteur l'emporte sur l'en-tête de lettre de l'onglet adresse)
|