Guide de démarrage rapide Topal
Démarrez le Topal Client via l'icône sur le bureau ou à partir du menu Démarrer.
Login
Après le démarrage de Topal Client, la fenêtre de connexion Topal apparaît. Dans le champ Addresse IP Serveur , la valeur par défaut après l'installation est localhost. C'est le réglage correct si le Topal Server est situé sur votre propre PC. Si le Topal Server est sur une autre machine, entrez le nom de cet ordinateur sur le réseau local ou son adresse IP lorsque vous vous connectez à un Topal Server sur Internet. La prochaine fois que vous vous connecterez, le dernier ordinateur sélectionné est déjà proposé. Vous pouvez également rechercher d'autres Serveurs Topal dans le réseau local en cliquant sur la flèche vers le bas. L'utilisateur TopUser n'a pas de mot de passe. Vous pouvez donc simplement cliquer sur OK. Si vous activez également la case Connexion automatique, cette fenêtre n’apparaîtra plus la prochaine fois que vous démarrez le Topal Client.
Licence
Lorsque vous démarrez Topal pour la première fois, vous êtes en mode démo. Ceci vous permet de tester toutes les fonctions et options. Cependant, le nombre d’écritures est limité à 200. Si vous avez acheté la licence pour Topal, vous recevrez un numéro de licence du partenaire commercial Topal. La commande [Options > Installation licence > Mise à jour de la licence] lance l'assistant de licence, qui vous guidera ensuite à travers le processus d’enregistrement. Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, demandez un support de données avec le fichier de licence auprès du partenaire commercial Topal.
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Si vous recevez l'erreur 9000 (Windows Vista ou supérieur), vous devez vous reconnecter en tant qu'administrateur sous Windows.
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Interface Outlook
Appuyez sur F1 pour ouvrir la fenêtre d'aide Topal. Dans le dossier Documents du CD, vous trouverez également le manuel sous forme de fichier PDF TopalHelp.pdf. Si vous préférez avoir le manuel sur papier, imprimez ce fichier à l'aide du logiciel Acrobat Reader. L'interface utilisateur de Topal est très similaire à celle d'Outlook. Sur le côté gauche vous trouverez ci-dessous les éléments du menu principal. Si vous avez sélectionné un tel élément, les éléments de sous-menu et/ou les options apparaissent dans la partie supérieure. D’autres contrôles sont situés sur la barre d'outils en haut de la fenêtre de l'application. Notez également les menus contextuels, que vous pouvez appeler à l'aide du bouton droit de la souris.
Toutes les commandes du module courant sont disponibles ici. Dans la plupart des modes, un tableau est affiché en arrière-plan. La table peut être triée après chaque colonne par ordre décroissant/décroissant en cliquant dans l’en-tête de colonne.
La ligne de filtre se trouve au-dessus de l'en-tête de colonne. Vous pouvez y entrer un dans la colonne correspondante. Par exemple, si vous voulez filtrer une pièce spécifique dans la comptabilité générale, saisissez le numéro de pièce dans la ligne de filtre au-dessus de l'en-tête de colonne. Vous pouvez également filtrer de/à, par exemple, en entrant 10-20. Lors du filtrage des colonnes de texte, saisissez * pour les caractères inconnus. Si vous aimeriez filtrer toutes les écritures, qui contiennent le texte "Meier", entrez *Meier* dans la ligne de filtre. Pour effacer un filtre, sélectionnez-le et supprimez-le avec le bouton [Delete].
Plans comptables
Dans le plan comptable, vous pouvez déplacer des éléments individuels par glisser-déposer (drag & drop). Les nouveaux éléments peuvent être ajoutés à l’aide du menu contextuel. Faites un clic droit sur l'élément, après lequel le nouvel élément doit être ajouté et sélectionnez [Insérer/Nouveau] ou sélectionnez la commande Afficher fonctions du menu contextuel pour ouvrir le dialogue Sélection fonctions pour faire glisser les éléments à l'endroit désiré.
Notez également le traitement des compteurs. Après avoir inséré un compteur, le programme passe en mode compteur. Maintenant, vous déterminez quels groupes et/ou comptes doivent être ajoutés ou soustraits à ce compteur. Une fois en mode compteur, vous pouvez cliquer sur un groupe, un compte ou un autre compteur. Un cadre vert autour de l'élément signifie que cet élément est ajouté au compteur. Avec un deuxième clic le cadre devient rouge ; l’élément est soustrait du compteur. Un clic supplémentaire exclut l’élément du compte/groupe. Via le menu contextuel ou en cliquant sur le bouton dans la barre d'outils, vous pouvez désactiver à nouveau le mode compteur.
États
Dans chaque module, vous trouverez le sous-module États qui affiche les rapports appartenant au module correspondant.
Un double-clic sur l’état ouvre directement l'aperçu du document.
Pour modifier l’état, sélectionnez Options de l’état du menu contextuel. Le dialogue affiche tous les réglages possibles concernant l’état actuel. Si vous préférez afficher ce dialogue d’office, à chaque fois avant l’aperçu, activer l’option Affiche les options avant la prévisualisation du menu contextuel.
Notez que la plupart des rapports contiennent également des filtres sauvegardés. Vous les sélectionnez dans la barre d’en-tête de la fenêtre Options des états.
Mandat de démonstration « OrdiNet SA »
Après l'installation, le mandat OrdiNet SA est à votre disposition en tant que mandat de formation. Utilisez ce client pour examiner et tester toutes les fonctions.
Mandat modèle "Modèle SA"
Ce mandant sert de modèle pour la création d'un nouveau mandat. Utilisez-le pour configurer votre propre mandat.
Nous espérons que vous apprécierez de travailler avec Topal Solutions. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une assistance technique, votre partenaire commercial responsable se fera un plaisir de vous aider.