Gestion du profil GED
Supposons que vous ayez créé différents profils GED et les profils de stockage correspondants (Figure 1). Topal fournit diverses fonctions liées à la gestion de ces profils. Comme vous l'avez déjà vu, Topal fait la distinction entre les profils qui sont utilisés en relation avec la connexion de votre système GED et les profils qui sont utilisés pour le stockage. En conséquence, différents menus contextuels sont disponibles.
Figure 1: Profil GED - différents profils de stockage
Les menus contextuels suivants (Figure 2) sont fournis au niveau du profil GED et du profil de stockage.
Figure 2: Profil GED - menu contextuel des profils de stockage
Menu contextuel pour le profil de stockage
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Editer stockage
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Utilisé pour modifier les profils de stockage
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Effacer stockage
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Utilisé pour effacer les profils de stockage
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Désactiver stockage
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Utilisé pour déscativer les profils de stockage
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Activer stockage
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Utilisé pour activer les profils de stockage
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Exporter stockage
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Utilisé pour exporter les profils de stockage
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Importer depuis fichier
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Utilisé pour importer les profils de stockage
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Synchroniser stockage
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Utilisé pour synchroniser les profils de stockage
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Menu contextuel pour le profil GED
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Ajouter stockage créanciers
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Utilisé pour créer un profil de stockage des créanciers (stockage de pièces pour les factures créanciers)
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Ajouter stockage débiteurs
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Utilisé pour créer un profil de stockage des débiteurs (stockage de pièces pour les factures débiteurs)
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Ajouter stockage écritures
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Utilisé pour créer un profil de stockage pour les transactions (stockage de pièces des transactions de la comptabilité générale)
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Ajouter stockage rapports
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Utilisé pour créer des profils de stockage de rapports
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Editer profil
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Utilisé pour éditer un profil
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Effacer profil
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Utilisé pour effacer un profil
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Il n'y a ici que la fonctionnalité de la désactivation ou de l'activation des profils qui est à mentionner.
Lorsqu'un profil GED est désactivé, le système GED ne peut plus accessible. Cela s'applique également à la désactivation d'un profil de stockage.
Par exemple, si vous désactivez un Profil de stockage rapports que vous avez utilisé pour la génération et le stockage automatiques des rapports, ce profil ne sera plus visible pour la génération et le stockage automatiques des rapports. Ce profil sera à nouveau disponible lors d'une activation ultérieure.