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Migration GED

Dans le passé, Topal Archive vous a offert la possibilité de lier des documents électroniques avec les écritures correspondantes. Ceux-ci sont désormais stockés sur le système de fichiers d'un ordinateur correspondant. Les documents stockés dans le système de fichiers n'ont pas de conformité légale du point de vue de la révision. Dans ce cas, vous êtes obligé de garder les documents papier à portée de main lors d'une révision. Différents systèmes de gestion documentaire sont disponibles sur le marché qui garantissent la conformité à l'audit. Aujourd'hui, Topal fournit des interfaces vers Kendox et DocuWare qui répondent à ces exigences. Si un client a maintenant besoin de stocker ses documents dans une GED à l'épreuve des révisions, Topal offre la possibilité d'une migration.
Topal fournit des interfaces pour Topal Archive, Kendox, DocuWare et SharePoint. Une migration peut être effectuée entre tous les systèmes mentionnés.
 
Les interfaces actuelles de Topal vous permettent également de migrer entre les systèmes. Ceci permet de transférer les documents créancier et débiteurs et les transactions d'un système GED à un autre.
 
 
Topal Archive
DocuWare, Kendox, SharePoint
Kendox
Topal Archive, DocuWare, SharePoint, ELO
DocuWare
Topal Archive, Kendox, SharePoint, ELO
SharePoint
Topal Archive, Kendox, DocuWare, ELO
  ELO
Topal Archive, Kendox, DocuWare, SharePoint
 
A cette fin, un assistant de migration a été mis en place dans Topal pour faciliter une telle migration.
Une migration se déroule en 5 étapes (voir aussi la figure ci-dessous) :
 
  • définir la source (d'où vous voulez migrer)
  • définir le système cible (où vous voulez migrer)
  • créer un profil approprié (3.a et 3.b) pour le système cible
  • sélectionnez le système cible
  • effectuer la migration