SharePoint
Topal fournit une interface pour stocker des documents dans SharePoint. SharePoint n'est pas connu aujourd'hui comme un système de gestion de documents, mais il peut avoir une fonction de GED d'une manière similaire. Contrairement aux systèmes de gestion de documents standard tels que Kendox ou DocuWare le stockage dans SharePoint ne garantit pas la conformité juridique des documents tant qu'ils n'ont pas été signés numériquement (inaltérabilité). Par conséquent, SharePoint ne convient pas aux révisions qui exigent que les documents ne soient pas modifiables. Comme nous l'avons déjà mentionné, cela ne serait possible qu'avec une signature numérique.
Figure 1: SharePoint
Pour une utilisation réussie de Topal avec SharePoint, différentes exigences doivent être satisfaites. Les exigences sont énumérées ci-dessous :
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1. Serveur SharePoint :
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un serveur SharePoint et le site SharePoint correspondant doivent être installés et opérationnels sur un serveur
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2. Configuration SharePoint :
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le site SharePoint resp. le domaine et sous-domaine doivent être visibles et accessibles pour les applications tierces comme par exemple Topal
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3. Compte technique :
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un compte technique (login) est nécessaire pour établir la connexion entre Topal et le serveur SharePoint
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La configuration de l'environnement Sharepoint selon les points précédents peut être consultée dans la description du système fournie. Une installation peut également être effectuée en tant que service par votre partenaire commercial.