Lier des documents Agorum

Agorum est un système GED basé sur les liens, dans lequel les documents ne sont pas envoyés et classés dans un DMS via Topal comme c'est habituellement le cas, mais sont reliés à la transaction via un ID de lien. 

 

Si Topal est exploité avec Agorum, les transactions (factures créanicers, factures débiteurs ou transactions du grand livre) sont créées dans Topal via l'API REST.

Les paramètres nécessaires décrivant une transaction sont alors envoyés par Agorum à Topal. Pour qu'il y ait un lien entre le document et une transaction, un champ doit être défini dans les paramètres (p. ex. code-barres, voir illustration 1). Ce champ est rempli avec un ID Agorum lors de la création de la transaction via l'API REST, mais peut aussi être saisi manuellement dans le masque de transaction (voir illustration 2). L'identifiant à utiliser doit être celui d'Agorum DMS. Lorsqu'une transaction a été liée à un document, l'icône (trombone) s'affiche dans la grille correspondante (créanciers, débiteurs ou grand livre). (voir figure 3). 

 

Profil Paramétrage Chamb Id

Définition du champ qui sert à stocker l'ID Agorum dans le dialogue de transaction.
 

Figure 1: Paramètres du profil

 

Saisie de l'ID Agorum dans la boîte de dialogue de la transaction.

 

Figure 2: Agorum ID (Champ code barre)

 

Si l'icône (trombone) est affichée dans la grille, il existe un lien de document entre Topal et Agorum. Le document peut être chargé directement dans Topal.
 

Figure 3: Grille des transactions