Menü

Teil der Allgemeinen Rechte ist die Zugriffsteuerung der Menüfunktionen.

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Tools

Abbildung 1: Menü Funktionen

Funktionen

Zugriffsberechtigungen können in vier unterschiedlichen Ausprägungen zugelassen oder eingeschränkt werden. Diese umfassen die folgenden Berechtigungsarten:

Auswählen
Neu erstellen
Ändern
Löschen

Darüber hinaus steht die zusätzliche Berechtigungsstufe „Erlauben“ zur Verfügung, mit der die Nutzung einer bestimmten Funktion grundsätzlich gestattet oder

untersagt werden kann.

Die Aktivierung beziehungsweise Einschränkung der jeweiligen Zugriffsrechte erfolgt über entsprechende Checkboxen.

Das Vorgehen bei der Verwendung dieser Zugriffsberechtigungen wird nachfolgend exemplarisch anhand der Funktion „Import in Mandanten“ erläutert.

Funktion	Beschreibung
Auswählen	Der Benutzer kann den Menüpunkt [Import in Mandanten] auswählen und auf die entsprechende Funktion zugreifen. Ist diese Berechtigung nicht aktiviert, steht der Menüpunkt dem Benutzer nicht zur Verfügung.
Neu erstellen	Der Benutzer ist berechtigt, eine neue [Importvorlage] zu erstellen.
Ändern	Der Benutzer ist berechtigt, eine bestehende [Importvorlage] zu ändern.
Löschen	Der Benutzer ist berechtigt, eine [Importvorlage] zu löschen.

Tabelle 1: Funktionsbeschreibung

Funktion	Beschreibung
Erlaubt	Eine Besonderheit stellt die Berechtigung [Erlaubt] dar. Diese wird in der Regel bei Funktionen verwendet, die lediglich aktiviert oder deaktiviert werden können (z. B. [DMS Aktivierung / Deaktivierung]). Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob eine bestimmte Funktion grundsätzlich genutzt werden darf oder nicht.

Tabelle 2: Funktionsbeschreibung

Datei

Funktion	Beschreibung
Export	Die Zugriffsteuerung [Export] legt fest, ob ein Mandantenexport ausgeführt werden darf oder nicht.
Export in anderen Mandanten	Die Zugriffsteuerung [Export in anderen Mandanten] bestimmt, ob Daten (z. B. Stammdaten) in einen anderen Mandanten exportiert werden dürfen.
Import	Die Zugriffsteuerung [Import] steuert neben der Verfügbarkeit der entsprechenden Menüfunktion im Hauptmenü auch die Zugriffsberechtigung für die Funktion [Import in Mandanten].
In Demo Mode wechseln	Die Zugriffsteuerung [In Demo Mode wechseln] erlaubt es einem Benutzer, die Anwendung Topal in den Demo-Modus zu versetzen. In diesem Modus können temporär zusätzliche Funktionen genutzt werden, die in der aktuellen Lizenz nicht enthalten sind.

Extras

Funktion	Beschreibung
Autokorrekturen	Diese Zugriffsteuerung regelt den Zugriff auf die Funktion Autokorrekturen.
	Gelöschte Transaktionen physisch löschen Diese Zugriffsteuerung steuert das endgültige Löschen von Transaktionen aus der Datenbank, die in der Buchhaltung bereits als gelöscht markiert wurden. Durch diese Aktion geht die Historie der gelöschten Transaktionen verloren. Importvorlagen anpassen Diese Zugriffsteuerung regelt den Zugriff auf das Erstellen, Ändern und Löschen von Importvorlagen.
Excel Online Tool	Diese Zugriffsteuerung steuert den Zugriff auf das Excel Online Tool sowie die Möglichkeit, entsprechende Importvorlagen zu erstellen, zu ändern oder zu löschen.
Kontoplan Migration	Diese Zugriffsteuerung steuert die Konfiguration und Durchführung einer Kontoplanmigration.
Benutzer - Profil	Diese Zugriffsteuerung regelt den Zugriff auf das Benutzerprofil.

Tools

Funktion	Beschreibung
Datenbank Backup / Restore	Diese Zugriffsteuerung bestimmt, ob Datenbanksicherungen (Backups) oder Wiederherstellungen (Restores) durchgeführt werden dürfen.
Mandanten Backup / Restore	Diese Zugriffsteuerung legt fest, ob Mandantensicherungen (Backups) oder Wiederherstellungen (Restores) durchgeführt werden dürfen.
Synchronisation	Bankenstamm synchronisieren Diese Zugriffsteuerung ermöglicht die manuelle Synchronisation des Bankenstamms. Wechselkurse synchronisieren Diese Zugriffsteuerung ermöglicht die manuelle Synchronisation der Wechselkurse.
Einstellungen	Proxy Einstellungen Diese Zugriffsteuerung steuert den Zugriff auf die Proxy-Konfiguration der Anwendung.
Automation	Automations Tasks Diese Zugriffsteuerung steuert die Möglichkeit, Automatisierungsaufgaben zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Report Automations Tasks Diese Zugriffsteuerung steuert die Möglichkeit, Report-Automatisierungsaufgaben zu erstellen, zu ändern oder zu löschen.
Suche nach updates	Diese Zugriffsteuerung bestimmt, ob Updates der Applikation gesucht und installiert werden dürfen.
Lizenzierung	Diese Zugriffsteuerung regelt die Möglichkeit, Lizenzanpassungen vorzunehmen.
Externe Tools	Diese Zugriffsteuerung steuert die Möglichkeit, externe Tools in die Anwendung einzubinden.