Adresse

Das Register - Adresse ist in die 3 Bereiche Allgemein, Kontakt - Person und Kontakt Informationen unterteilt. Die Felder sind grundsätzlich selbsterklärend, sind aber im
im Kapitel Feldbeschreibung - Adresse detailliert beschrieben.

Abbildung 1: Adresse- / Personenkonto

Erfassen von Adressen
Der Adress - Dialog verfügt über eine Anbindung an den Zentral Firmenindex des Bundes. Wird eine Firma im Feld Name eingegeben, wird eine Anfrage im Firmenindex des Bundes

gestellt. Entsprechend erhalten Sie eine Auswahl von Resultaten gemäss Ihrer Anfrage. Wird eine Auswahl getroffen, werden alle verfügbaren Informationen
im Adress - Dialog eingefügt. Sie können eine Anfrage aber auch via [...] starten. Dies führt zum selben Ziel.

Adresse als Personenkonto deklarieren

Eine Adresse wird in Topal dann zum Personenkonto, wenn sie diese als Debitor oder Kreditor kennzeichnen. Es lassen sich beliebig viele Adressen die in der Buchhaltung

relevant sind erfassen, auch wenn Sie zu diesen Adressen weder eine Kunden- noch eine Lieferantenbeziehung haben.

Hat ein Geschäftspartner beide Rollen (Kunden wie auch des Lieferanten) inne, aktivieren Sie im Adress - Dialog sowohl die Debitoren- als auch die Kreditoren

Funktionen. Sein Konto steht dann sowohl für das Verbuchen von Debitoren- als auch Kreditorenrechnungen zur Verfügung. Die Rollen werden sich nicht

überschneiden, da Debitoren- wie auch Kreditorenbuchungen separat geführt und ausgewertet werden. Dies gilt auch für die Sammelkonten der Finanzbuchhaltung,

da diese separat geführt werden.