DMS
Die Zugriffsrechte des DMS auf Ebene Allgemeine Rechte beinhalten die folgenden Möglichkeiten zur Rechteeinschränkung. Jedes Sub Modul verfügt über dieselben Möglichkeiten der Einschränkung.
Diese sind in der Tabelle 1 beschrieben.
Diese sind in der Tabelle 1 beschrieben.
Funktionen
Jedes der oben genannten Sub Module verfügt über die Rechte Auswählen, Neu erstellen, Ändern, Löschen. Diese lassen sich via Checkbox aktivieren/deaktivieren.
Das Vorgehen bei der Verwendung der Checkboxen soll am Beispiel des "DMS Dokumente" erläutert werden:
Das Vorgehen bei der Verwendung der Checkboxen soll am Beispiel des "DMS Dokumente" erläutert werden:
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Funktion
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Beschreibung
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Auswählen
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Der Benutzer hat die Möglichkeit den Menüpunkt "DMS Dokumente" auszuwählen, resp. er kann diesen nicht auswählen.
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Neu erstellen
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Der Benutzer kann neue "DMS Dokumente" erstellen, resp. er kann "DMS Dokumente" erstellen und wird auf die Berechtigungseinschränkung hingewiesen.
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Ändern
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Der Benutzer kann ein "DMS Dokumente" ändern, resp. er kann "DMS Dokumente" nicht ändern und wird auf die Berechtigungseinschränkung hingewiesen.
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Löschen
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Der Benutzer kann "DMS Dokumente" löschen, resp. er kann "DMS Dokumente" nicht löschen und wird auf die Berechtigungseinschränkung hingewiesen.
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Tabelle 1: Funktionsbeschreibung
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Funktion
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Beschreibung
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Erlaubt
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Eine Spezialität hierbei sind die Funktionen "DMS Aktivierung / Deaktivieren und DMS Scan Dokumente". Hier haben Sie lediglich die Möglichkeit diese dem Benutzer zu erlauben resp. nicht zu erlauben.
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Tabelle 2: Funktionsbeschreibung
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen zur Aktivierung von Document Management Systemen zugewiesen werden. Wird einer dieses
Recht zugewiesen, kann der berechtigte Benutzer ein Document Management Systeme aktivieren / deaktivieren (Abbildung 1) und entsprechende
Konfigurationen am DMS vornehmen.
Abbildung 1: Gruppen - DMS aktivieren/deaktivieren
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen (Abbildung 2) zum "Anschauen", "Verknüpfung", "Löschen" respektive editieren von Dokumenten
mit Transaktionen zugewiesen werden. Die gesetzten Berechtigungen haben eine Auswirkung auf die Menüfunktionen innerhalb der
Transaktionsmaske [Transaktion | Archiv]. Entsprechend der Rechtevergabe werden die einzelnen Menüpunkte [Dokumente verknüpfen,
Öffnen des verknüpften Dokumentes oder Löschen des verknüpften Dokuments] aktiv oder inaktiv dargestellt.
Abbildung 2: Gruppen - DMS Dokumente Berechtigung setzen
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen zum scannen von Dokumenten (Abbildung 3) zugewiesen werden. In diesem Fall kann der Benutzer
den Kreditorenprozess (Scannen, erstellen von Transaktionen, verknüpfen und Ablage von Dokumenten) durchführen.
Abbildung 3: Gruppen - DMS Dokumente scannen Berechtigung setzen