DMS Verbindungsparameter einstellen
Wie bereits erwähnt können verschiedene Profile erstellt werden. Für jedes Profil können unterschiedliche Verbindungsparameter konfiguriert werden. Dies würde Ihnen erlauben mehrere
Instanzen von Kendox, SharePoint oder DocuWare Instanzen anzusprechen. Die gängige Praxis wird aber eher sein, dass eine DMS Instanz (z.B. Kendox, DocuWare oder SharePoint) aufgesetzt
wird und diese für alle abzulegenden Dokumente verwendet wird. Um die Konfigurationseinstellungen für Ihr DMS vorzunehmen klicken Sie den Button [manage].
Es wird ein Dialog mit nachfolgenden Parameter wird ersichtlich:
Kapitel Referenzen
Kendox bietet für ihr DMS System zwei Arten der Anbindung an:
Die Kendox Version V4 unterstützt sowohl die Web-Service, wie auch die WCF-Service Anbindung. Ab der Kendox Version V5 wird lediglich die WCF-Service via Json Anbindung unterstützt.
Die Kendox Version V4 unterstützt sowohl die Web-Service, wie auch die WCF-Service Anbindung. Ab der Kendox Version V5 wird lediglich die WCF-Service via Json Anbindung unterstützt.
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Bezeichnung
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Protokoll
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URL
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Port
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Web Service
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http
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http://<domain or IP>:80/KXWebservice/KXWebservice-40.asmx
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80
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WCF Service
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http
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http://<domain or IP>:80/InfoShare
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80
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WCF Service
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https
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https://<domain or IP>:443/InfoShare
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443
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REST Service
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http
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http://<domain or IP>:80/InfoShare/Json
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80
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REST Service
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https
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https://<domain or IP>:443/InfoShare/Json
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443
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Abbildung 1: Dokument Management - Kendox Einstellungen WCF Service
Verbindungsparameter Einstellungen für DocuWare DMS Anbindung.
Abbildung 2: Dokument Management - DocuWare Einstellungen
Verbindungsparameter Einstellungen für SharePoint DMS Anbindung.
Abbildung 3: Dokument Management - SharePoint Einstellungen
Verbindungsparameter Einstellungen für MFiles DMS Anbindung.
Abbildung 4: Dokument Management - MFiles Einstellungen
Verbindungsparameter Einstellungen für ELO's DMS Anbindung.
Abbildung 5: Dokument Management - ELO Einstellungen
Agorum ist kein klassisches DMS. Agorum, im Gegensatz zu den anderen DMS, verwendet lediglich ein Leseoperation. Dokumente können lediglich in Agorum hochgeladen werden,
und via ID mit einer Buchung verknüpft werden. Entsprechend sind keine Login Parameter anzugeben.
und via ID mit einer Buchung verknüpft werden. Entsprechend sind keine Login Parameter anzugeben.
Abbildung 6: Dokument Management - Agorum Einstellungen
Verbindungsparameter Einstellungen für Canon Therefore's DMS Anbindung.
Abbildung 7 Dokument Management - Therefore Einstellungen
Wie Sie aus den Abbildungen ersehen können, benötigt jedes der DMS Systeme unterschiedliche Konfigurationsangaben, die aber lediglich leicht abweichen.
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Profilname
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Repräsentiert eine Konfiguration. Der Profilname kann Ihren Anforderungen entsprechend anpasst werden
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URL
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Geben Sie hier die URL zu Ihrem Document Management System (SharePoint, DocuWare, Kendox) ein:
SharePoint: https://<domain>/Subdomain DocuWare: https://<IP-Addresse or domain>/docuware/platform Kendox: https://<IP-Addresse or domain>/KXWebservice/KXWebservice40.asmx
MFiles: https://<IP-Addresse or domain>
ELO: https://<IP-Addresse or domain>/rest-Archiv1
Therefore: https://<IP-Addresse or domain>/theservice/v0001/restun
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User
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Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein, den Sie für einen Verbindungsaufbau mit dem DMS vorgesehen haben. Mit Vorteil verwenden Sie hier einen technischen Account.
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Password
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Passwort des "technischen" Accounts
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Nachdem Sie die Verbindungsparameter eingegeben haben, wird sich Topal direkt mit dem DMS verbinden. Konnte Topal eine Verbindung zum DMS aufbauen, wird der
Login Button aktiv und die Eingabe Felder und [Kreditoren Einstellungen] werden ersichtlich. Topal liest nach erfolgreichem Login die "Dokument Liste" vom DMS.
Die "Dokument Liste" beinhaltet die gesamte Struktur, sprich alle in Ihrem DMS aufgesetzten Directories und SubDirectories. Sobald Topal diese erfolgreich auslesen
konnte, wird die Dropdown Komponenten (Organisation, Sicherheits Domain) aktiv und steht für die Auswahl bereit.
Im Kontext von Kendox, kann die Sicherheits Domain eingestellt, im Kontext von DocuWare, die Archivablage gewählt werden. Bei MFiles ist lediglich eine IP Adresse notwendig.
Speichern Sie die Konfiguration via [Speichen] Button, nachdem Sie die Konfigurationen vorgenommen haben.
Im Kontext von Kendox, kann die Sicherheits Domain eingestellt, im Kontext von DocuWare, die Archivablage gewählt werden. Bei MFiles ist lediglich eine IP Adresse notwendig.
Speichern Sie die Konfiguration via [Speichen] Button, nachdem Sie die Konfigurationen vorgenommen haben.