Import - Monitor
Der Import - Monitor hat zwei Verwendungszwecke. Grundsätzlich dient der Monitor dem zeitgesteuerten Import von Dateien die von Drittsystemen angeliefert werden. Er kann
aber auch dazu verwendet werden, um mehrere Dateien direkt zu importieren. Sie finden den Import Monitor im Hautmenu unter [Datei | Import | Import Monitor].
aber auch dazu verwendet werden, um mehrere Dateien direkt zu importieren. Sie finden den Import Monitor im Hautmenu unter [Datei | Import | Import Monitor].
Abbildung 1: Import Monitor
Wie in der Abbildung zu sehen ist, stellt der Import Monitor zwei weitere Menüpunkte (Jetzt importieren und Einstellungen) zur Verfügung. Bevor Sie einen Import direkt oder
zeitgesteuert starten können, ist es notwendig die Einstellungen des Monitors zu konfigurieren. Nachfolgend ist der Dialog der Import Einstellungen ersichtlich.
zeitgesteuert starten können, ist es notwendig die Einstellungen des Monitors zu konfigurieren. Nachfolgend ist der Dialog der Import Einstellungen ersichtlich.
Monitor Einstellungen
Abbildung 2: Monitor Einstellungen
Der Import Monitor hat eine Abhängigkeit zu den Import Vorlagen. Der Import Monitor liest die im Vorfeld erstellten Vorlagen ein und listet diese in einem Grid auf.
Abbildung 3: Import Dateien
Es ist notwendig die gewünschten Imports zu aktivieren respektive zu deaktivieren, falls diese nicht berücksichtigt werden sollen. Dies wird in der Spalte [is Monitored]
durch aktivieren/ deaktivieren der Checkbox erreicht. Im weiteren lassen sich die Vorlagen direkt aus diesem Dialog via [...] aufrufen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen.
durch aktivieren/ deaktivieren der Checkbox erreicht. Im weiteren lassen sich die Vorlagen direkt aus diesem Dialog via [...] aufrufen, um entsprechende Anpassungen vorzunehmen.
Sind die Einstellungen vorgenommen worden, kann direkt ein Import der angewählten Importdateien durch drücken des Knopfes [Jetzt importieren] gestartet werden.
Wie bereits angesprochen dient der Import Monitor primär der Überwachung von neu angelieferten Dateien durch Drittsysteme, welche automatisch importiert werden sollen.
Zu diesem Zweck stellt der Monitor die Möglichkeit einer Zeitintervall gesteuerten Prüfung von neu angelieferten Dateien zur Verfügung.
Zu diesem Zweck stellt der Monitor die Möglichkeit einer Zeitintervall gesteuerten Prüfung von neu angelieferten Dateien zur Verfügung.
Abbildung 4: Zeitgesteuerter Import
Das Intervall kann den Wünschen entsprechend manuell eingegeben, oder per Pfeiltaste Konfiguriert werden. Im weiteren besteht die Möglichkeit die Überwachung im
"Sekunden, Minuten, Stunden" - Rhythmus zu konfigurieren. Die Überwachung wird durch die Verwendung der Knöpfe [Überwachung Ein] resp. [Überwachung Aus]
aktiviert oder deaktiviert.
"Sekunden, Minuten, Stunden" - Rhythmus zu konfigurieren. Die Überwachung wird durch die Verwendung der Knöpfe [Überwachung Ein] resp. [Überwachung Aus]
aktiviert oder deaktiviert.
Durch die Aktivierung der Checkbox "Beim Start von Topal", wird dieser Service beim aufstarten von Topal gestartet. Durch die Aktivierung der Checkbox
"Benutzerabfrage vor dem Import, wenn neue Datei vorhanden", wird der Benutzer nochmals aktiv angefragt, ob dieser Import durchgeführt werden soll.
"Benutzerabfrage vor dem Import, wenn neue Datei vorhanden", wird der Benutzer nochmals aktiv angefragt, ob dieser Import durchgeführt werden soll.
Bemerkung: Der zeitgesteuerte Import funktioniert lediglich wenn die Topal Finanzbuchhaltung gestartet ist.