Kostenstellen / Methoden
In diesem Bereich können Sie beliebig viele Kostenstellen sowie Methoden, die einen Buchungsbetrag automatisch auf mehrere Kostenstellen umlegen, anlegen.
Die Kostenstellen/Methoden Einstellungen erreichen Sie via Kontenpläne (Haupmenü)| Kostenstellen/Methoden (Sub Menü). Kostenstellen/Methoden können
via Kontext Menü | Eigenschaften erstellt oder angepasst werden.
Häufig werden Auswertungen erst durch eine Differenzierung nach Kostenstellen aussagekräftig, beispielsweise wenn Sie die Umsätze verschiedener Profitcenters
kontrollieren möchten. Topal bietet zu diesem Zweck eine Reihe nützlicher Funktionen an.
Das Kontext Menü enthält folgende Befehle:
Öffnet ein frei im Arbeitsbereich platzierbares Fenster, das alle Einträge, die sich in den Kontenplan einfügen lassen, wie KST, KST-Gruppe und KST-Verteilmethode
auflistet. Aus diesem Fenster ziehen Sie das gewünschte Element mit gedrückter Maustaste an diejenige Stelle im Arbeitsbereich, an der es neu platziert werden soll.
Ein grüner Pfeil kennzeichnet die Position, an der das Element eingefügt wird, sobald Sie die Maustaste wieder loslassen.
Abbildung 1: Element Auswahl
Neues KST-Element
Bevor Sie einen neuen Eintrag in den Kostenstellen erstellen, legen Sie den Ort fest, an dem dieser eingefügt werden soll. Dafür markieren Sie dasjenige Element, unter
dem die neue Kostenstelle resp. Verteilmethode stehen soll. Neue Elemente werden grundsätzlich auf der Stufe des markierten bestehenden Eintrags eingefügt.
Selbstverständlich lassen sie sich nachträglich mit der Drag-&-Drop-Technik beliebig verschieben.
Kostenstelle
Wenn Sie eine neue Kostenstelle anlegen möchten, markieren Sie die bestehende Kostenstelle, unter der die neue Platziert werden soll. Der Befehl Neues KST-Element – KST
öffnet einen Dialog, in dem Sie die Kostenstelle erfassen können.
KST-Gruppe
Benutzen Sie KST-Gruppen, wenn Sie mehrere Kostenstellen gruppieren möchten. Der Befehl Neues KST-Element – KST-Gruppe öffnet einen Dialog, in dem Sie die
Gruppe erfassen können.
KST-Verteil Methode
Neben Kostenstellen kennt Topal noch die sogenannten Verteilmethoden. Eine Methode regelt die prozentuale Verteilung eines Buchungsbetrags auf mehrere Kostenstellen.
Soll beispielsweise häufig ein Betrag zu 50% auf die Kostenstelle 1 und zu jeweils 25% auf Kostenstelle 2 und 3 verteilt werden, erstellen Sie dafür eine Methode.
Der Befehl Neues KST-Element – KST-Verteilmethode öffnet einen Dialog, in dem Sie die Methode definieren können.
Eigenschaften
Öffnet den Dialog, in dem die Details zu dem gerade im Arbeitsbereich markierten Element bearbeitet werden können, entspricht einem Doppelklick auf ein Element.
Löschen
Entfernt nach einer Kontrollfrage das im Arbeitsbereich markierte Element. Bereits bebuchte Kostenstellen und Gruppen, in denen sich solche Kostenstellen befinden,
können nicht gelöscht werden.
Inaktive Kostenstellen anzeigen
Standardmässig werden nur aktive, bebuchbare Kostenstellen angezeigt. Möchten Sie auch die inaktiven Elemente anzeigen, aktivieren Sie diese Option.