Währungen

Topal enthält die ISO-Kürzel sämtlicher Währungen, so dass Sie problemlos Rechnungen in verschiedensten Währungen verbuchen bzw. Fremdwährungskonten

führen können. Die Währung, die in den Mandanten - Details als "Mandantenwährung" definiert haben, ist hier als Vorgabe ausgewählt.

Im linken Bereich wird die Währung, der Durchschnittskurs sowie ein Kursgewinn/Kursverlustkonto definiert. Tageskurse können im rechten Bereich erfasst werden.

Abbildung 1: Mandantenwährung

Diejenige Währung, die hier als "Vorgabe" markiert ist, gilt als Leitwährung, und wird jedem neu erstellten Konto automatisch zugeordnet wird. Das Dropdown Element

Währung im Dialog (Konto bearbeiten), enthält sämtliche in den Stammdaten verfügbaren Währungen. Sie können hier Ihrem Fremdwährungskonten die gewünschte

Währung zuordnen. Beim Bebuchen eines Fremdwährungskontos erscheinen im Buchungsfenster zusätzliche Felder für den Kurs und den Fremdwährungsbetrag. Als Kurs

wird der hier in den Stammdaten gespeicherte Wert vorgeschlagen, der jedoch beliebig überschrieben werden kann.

Personenkonten, die in Fremdwährungen geführt werden sollen, ordnen Sie in der Transaktionsmethode ein Debitoren- bzw. Kreditorensammelkonto in der gewünschten

Währung zu.

Eine Währung wird durch folgende Komponenten definiert:

Feld	Beschreibung
Code	Die verbreiteten ISO-Kürzel der Fremdwährungen sind in Topal bereits als Standard enthalten.
Symbol	Hier können Sie das jeweils für die Währung verwendete Symbol wie $ oder £ eingeben.
Name	Bezeichnung der Währung, dieses Feld muss nicht zwingend ausgefüllt werden.
Einheit	Die Einheit ist die Grössenordnung, in der die jeweilige Währung mit der Leitwährung verglichen wird.
Kurs	In der Regel arbeitet man während eines Geschäftsjahres mit einem festen Standardkurs und bewertet die Fremdwährungsbestände am Ende des Jahres. Der in der Stammdaten-Tabelle gespeicherte Standardkurs kann in den Buchungen jederzeit mit einem aktuellen Tageskurs überschrieben werden bzw. automatisch aus Fremd-und Leitwährungsbetrag der Buchung berechnet werden.
Vorgabe	Die in den Mandanteneigenschaften definierte Unternehmenswährung ist hier als Vorgabe gekennzeichnet. Sie kann nur in den Mandanteneigenschaften geändert werden.
Kursgewinn- /Kursverlustkonto	Bei Fremdwährungsrechnungen können sich zwischen dem Kurs beim Einbuchen der Rechnung und dem Kurs, der zum Zeitpunkt der Zahlung der Rechnung gilt, Differenzen ergeben, die Topal automatisch auf das bei der jeweiligen Währung gespeicherte Differenzkonto verbuchen kann. Sie sollten daher allen Währungen, die Sie verwenden möchten, ein Differenzkonto zuordnen. Gegebenenfalls weist Sie das Programm beim Versuch, eine Fremdwährungsbuchung zu speichern, auf ein fehlendes Differenzkonto hin.
Ab Datum	Werden Tageskurse verwendet, wird hier das Datum definiert, ab welchem der Kurs gültig ist. Der Kurs wird solange verwendet, bis ein neuer Kurs mit einem höheren gültig ab Datum erstellt wird, auch Geschäftsjahres-übergreifend.
Kurs	Tageskurs der ab dem gewählten Datum verwendet werden soll.
Änderungsdatum	Datum, an welchem der Kurs erfasst/geändert wurde.
Benutzer	Benutzer, welcher den Kurs erfasst/geändert hat.