Zahlungskonditionen
In dieser Tabelle definieren Sie die Zahlungskonditionen. Damit Topal eine fällige Kunden- oder Lieferantenrechnung in einem Debitoren- oder Kreditoren - Zahlungslauf rechtzeitig zur Zahlung
vorschlagen kann, muss in jeder Rechnung eine Zahlungskondition gespeichert sein. Die in den Stammdaten definierten Zahlungskonditionen werden bereits den Personenkonten zugeordnet.
Beim Bebuchen eines Personenkontos bringt es seine Standard - Zahlungskonditionen also bereits mit. Die Vorgaben der Zahlungskonditionen können für Kreditoren wie auch Debitoren separat
vergeben werden.
Abbildung 5: Zahlungskonditionen
Felder der Tabelle "Zahlungskonditionen"
Topal enthält bereits eine Reihe von gebräuchlichen Zahlungskonditionen, die beliebig erweitert werden können. Eine Zahlungsbedingung besteht aus folgenden Feldern:
Code
Kürzel zur Bezeichnung der Zahlungsbedingung, diese Angabe ist optional.
Beschreibung
Die Beschreibung der Zahlungsbedingung erscheint in den Listenfeldern, über die Sie die Zahlungsbedingung den Personenkonten oder Buchungen zuordnen.
Frist
Die Frist definiert die Anzahl Tage nach Rechnungsdatum, nach denen eine Rechnung fällig ist und in einem
Kreditoren-Zahlungslauf oder LSV-Lauf zur Zahlung vorgeschlagen werden soll.
Vorgabe
Wählen Sie hier, welche Zahlungsfrist beim Anlegen von neuen Debitoren-/Kreditorenadressen vorgeschlagen werden soll.
Skonto/Frist
Interessant ist die Möglichkeit, mehrstufige Skontofristen zu definieren. Dazu wählen Sie zunächst in der Tabelle die Zahlungsbedingung aus, für die eine Skontofrist gelten soll, und
wechseln dann in die Tabelle im rechten Bereich des Fensters, welche die Spalten "Frist" und "Skonto" enthält. Hier lassen sich nun beliebige Fristen, für die ein bestimmter Prozentsatz
Skontoabzug angewendet werden soll, der Zahlungsbedingung zuordnen. Geben Sie jeweils in den Eingabefeldern direkt unterhalb der Spaltentitel die gewünschte Frist und den zugehörigen
Skonto-Prozentsatz ein, und bestätigen Sie mit ENTER.
Wird eine Rechnung innerhalb der Skontofrist bezahlt, zieht Topal im Zahlungslauf automatisch den entsprechenden Skontobetrag ab und verbucht ihn automatisch auf das im
Eingabemodus Kreditorenzahlung bzw. Debitorenzahlung des Buchungsfensters vorgegebene Skonto-Konto. Beim Erstellen eines neuen Zahlungsvorschlags geben Sie an, wie das Programm
mit dem Skontoabzug umgehen soll.