GED
Les droits de groupe au niveau Droits d'accès génériques > GED incluent les options de restriction décrites dans le tableau 1.
Chaque sous-module possède les mêmes options de restriction.
Références de chapitre
Fonctions
Les options Sélectionner, Créer, Modifier, Effacer et Autoriser peuvent être activées / désactivées via la case à cocher. L’impact des cases à cocher est expliqué en prenant Documents GED comme exemple :
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Fonction
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Description
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Sélectionner
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Activé : l'utilisateur a accès à l’élément de menu Documents GED.
Désactivé : pas d’accès, l’élément de menu est estompé.
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Créer
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Activé : l'utilisateur peut créer un nouveau Document GED.
Désactivé : pas de création possible, l’utilisateur est informé de la restriction d'autorisation
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Modifier
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Activé : l'utilisateur peut modifier un Document GED.
Désactivé : pas de modification possible, l’utilisateur est informé de la restriction d'autorisation
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Effacer
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Activé : l'utilisateur peut supprimer un Document GED.
Désactivé : pas de suppression possible, l’utilisateur est informé de la restriction d'autorisation
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Tableau 1 : Description fonctionnelle droits utilisateur
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Fonction
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Description
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Autorisé
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GED activation/désactivation = autorisé : l'utilisateur a le droit d'activer un système GED.
GED documents scannés = autorisé : l'utilisateur a accès aux documents.
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Tableau 2 : Description fonctionnelle droits utilisateur
Un groupe d'utilisateurs peut se voir affecter les autorisations d'activation des systèmes de gestion des documents.
Si ce droit est attribué à un groupe, celui-ci est autorisé à activer/désactiver un système de gestion documentaire (Figure 1) et à configurer le GED.
Figure 1 : Droits de groupe - GED activation/désactivation
Un groupe d'utilisateurs peut se voir attribuer des permissions pour "visualiser", "lier", "effacer" ou "éditer" des documents avec des transactions (Figure 2). Les autorisations définies ont un effet sur les fonctions du menu dans le masque de transaction [Transaction | Archive]. Les éléments de menu [Lier document, Ouvrir document lié, Effacer document lié] sont affichés comme actifs ou inactifs en fonction de l'attribution des droits.
Figure 2 : Droits de groupe - Documents GED
Un groupe d'utilisateurs peut se voir attribuer des autorisations de numérisation de documents (Figure 3). Dans ce cas, l'utilisateur peut effectuer le processus créanciers : numérisation, création de transactions, liaison et stockage des documents.
Figure 3 : Droits de groupe - GED Documents scannés