Menu
Le contrôle d'accès aux fonctions du menu fait partie des droits d'accès génériques.
Références de chapitre
Figure 1 : Fonctions Menu
Fonctions
Les autorisations d'accès peuvent être autorisées ou limitées de 4 manières différentes. Il s'agit de Sélectionner, Créer, Modifier, Effacer.
Une autre variante est le paramètre Autoriser. La procédure d'utilisation des autorisations d'accès est expliquée en prenant comme exemple la fonction "Importer au mandat" :
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Fonction
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Description
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Sélectionner
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L'utilisateur a la possibilité de sélectionner ou non l'élément de menu [Importer au mandat].
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Créer
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L'utilisateur peut créer un [Nouveau modèle d'importation].
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Modifier
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L'utilisateur peut modifier un [Modèle d'importation] existant.
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Effacer
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L'utilisateur peut effacer un [Modèle d'importation].
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Tableau 1 : Description des fonctions
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Fonction
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Description
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Autorisé
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Une spécialité ici est la fonction [Autorisé]. Elle est généralement associée à des fonctions d'activation telles que [GED Activation / Désactivation].
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Tableau 2 : Description des fonctions
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Fonction
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Description
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Export
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Le contrôle d'accès [Export] contrôle la possibilité d'autoriser ou de refuser l'exportation d'un mandat.
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Exporter dans autres mandats
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Le contrôle d'accès [Exporter dans autres mandats] contrôle la possibilité d'exporter des données (p. ex. les données de base) vers un autre mandat.
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Import
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Le contrôle d'accès [Import] contrôle la fonction menu du menu principal et influence l'autorisation d'accès de la fonction d'importation [Importer au mandat].
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Basculer en mode Démo
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Le contrôle des accès [Basculer en mode Démo] permet à un utilisateur d'utiliser Topal en mode Démo. Dans ce mode, des fonctions supplémentaires de Topal qui ne sont pas incluses dans la licence actuelle peuvent être temporairement testées.
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Fonction
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Description
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Recalculer
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Effacer physiquement les écritures
Contrôle d'accès pour la suppression des opérations de la base de données qui ont été marquées comme supprimées dans la comptabilité financière. Avec cette action, vous perdez l'historique des transactions supprimées.
Adapter modèles d'importation
Contrôle d'accès pour créer, modifier ou effacer des modèles d'importation.
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Excel Online Tool
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Le contrôle d'accès [Excel Online Tool] contrôle l'accès, la création, la modification ou la suppression des modèles d'importation.
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Migration plan comptable
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Le contrôle d'accès [Migration plan comptable] contrôle les paramètres d'une migration de plan comptable.
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Profil utilisateur
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Le contrôle d'accès [Profil utilisateur] contrôle l'accès au profil utilisateur.
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Fonction
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Description
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Backup / Restore
Base de donnnées
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Contrôle d'accès pour effectuer des sauvegardes ou des restaurations de bases de données.
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Backup / Restore
Mandats
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Contrôle d'accès pour effectuer des sauvegardes ou des restaurations de mandats.
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Synchronisation
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Synchronisation des données bancaires
Contrôle d'accès à la synchronisation manuelle de la base bancaire.
Synchronisation des taux de change
Contrôle d'accès à la synchronisation manuelle des taux de change.
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Paramètres
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Paramètre Proxy
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Automatisme
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Tâches automatiques
Contrôle d'accès pour créer, modifier ou effacer de nouvelles tâches d'automatisation.
Tâches de rapports
Contrôle d'accès pour créer, modifier ou effacer de nouvelles tâches d'automatisation de rapports.
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Contrôle les mises à jour
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Contrôle d'accès pour autoriser la mise à jour de l'application.
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Licences
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Contrôle d'accès pour effectuer des ajustements à la licence.
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Outils externes
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Contrôle d'accès pour intégrer des outils externes.
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