Scenarios collaboration fiduciaire - mandat
Fondamentalement, une distinction peut être faite entre deux scénarios. Une relation fiduciaire-mandat ou un mandat individuel.
Les mandats qui envoyaient auparavant des factures physiques à la fiduciaire pour comptabilisation, peuvent maintenant numériser les factures de façon indépendante et les envoyer dans un dossier zip directement à la fiduciaire. Les factures originales restent donc chez le mandat. La fiduciaire comptabilise les factures. Une fois que les factures ont été comptabilisées, le mandat a accès aux écritures et documents scannées liés.
Les mandats qui effectuent eux-mêmes la comptabilisation, créent les transactions de facturation à partir de leur boîte de réception. Si les données sont déjà détenues par la fiduciaire, cette dernière a accès direct aux documents originaux scannés lors de la vérification des écritures.