FA Mobile App
L'application FA Mobile vous permet de photographier des justificatifs et des factures de créanciers et de les envoyer directement à votre mandat Topal.
Selon leur nature, les justificatifs sont classés dans une boîte de réception de justificatifs ou de créanciers. Les documents transmis dans votre inbox reçoivent le statut "non traité".
et peuvent ensuite être traités dans Topal FA Client.
Références de chapitre
Figure 1: FA Mobile App
Pour pouvoir utiliser l'application mobile FA, les conditions suivantes doivent être garanties :
Licences
- Topal WebSolution
- Topal Archive
Compte utilisateur
L'utilisateur souhaité doit être configuré comme "utilisateur Web".
Certificat
Certificat d'un organisme officiel au nom de (p. ex. staging.mobile.topal.ch)
Profil GED : Topal Archive ou une autre GED (DMS)
Emplacements de stockage GED : Transactions pour pièces, créanciers pour factures
IMPORTANT :
La configuration GED doit également être activée pour l'utilisateur de FA Mobile App, c'est-à-dire qu'il faut se connecter une fois dans FA Client avec l'utilisateur prévu pour FA Mobile App, et enregistrer les propriétés du mandat GED avec cet utilisateur.
La configuration GED doit également être activée pour l'utilisateur de FA Mobile App, c'est-à-dire qu'il faut se connecter une fois dans FA Client avec l'utilisateur prévu pour FA Mobile App, et enregistrer les propriétés du mandat GED avec cet utilisateur.
Les configurations suivantes doivent être effectuées dans l'agent serveur Topal.
Par la suite, le certificat doit être déposé.
Figure 2: Topal Server Agent