Topal Archiv
Das Topal Archiv erlaubt Ihnen auch Dokumente (z.B. Belege, Vertragsdokumente etc.) mit Kreditoren-, Debitoren und Hauptbuchbuchungen zu verknüpfen. Alle verknüpften
Dokumente lassen sich danach direkt aus dem entsprechenden Grid direkt öffnen. Das Topal Archiv ist nicht mit gängigen DMS Systemen zu vergleichen. Die Ablage der Dokumente
erfolgt auf dem Filesystem. Entsprechend ist es wichtig, dass der Ablageort in zyklischen Abständen einem Backup unterzogen wird.
Dokumente lassen sich danach direkt aus dem entsprechenden Grid direkt öffnen. Das Topal Archiv ist nicht mit gängigen DMS Systemen zu vergleichen. Die Ablage der Dokumente
erfolgt auf dem Filesystem. Entsprechend ist es wichtig, dass der Ablageort in zyklischen Abständen einem Backup unterzogen wird.
Das Topal Archiv ist kein Document Management System, entsprechend können den abgelegten Dokumenten und Belegen keine Metadaten (zusätzliche Informationen) hinterlegt werden. Die Feld Mapping Funktion steht für Topal Archiv nicht zur Verfügung.
Informationen zur Erstellung von Profilen und Ablageorten finden Sie im Kapitel Document Management System Anbindung.