Scan und Inbox

Das Zusatzmodul Scan erlaubt Ihnen elektronische Kreditorenrechnungen mit QR-Code einfach und schnell zu verarbeiten und zu verwalten. Die Scanfunktion liest Rechnungen

aus einer Inbox (DMS oder lokales File System) und erstellt direkt Transaktionen. Die gescannten Rechnungsbelege werden im Archiv/DMS abgelegt und mit der Transaktion verknüpft.
Die archivierten Dokumente stehen Ihnen nach der Ablage jederzeit zur Verfügung. QR-Rechnungen können aber auch direkt via Drag & Drop in den Kreditorengrid gezogen,
gescannt und verarbeitet werden.

Kapitel Referenzen

Lizenzierung

Das Scanmodul wird pro Mandant lizenziert.

Unterstützte Dateiformate

Die Scan-Funktion von Topal unterstützt die gängigen Datei Formate:

Datei Format	Beschreibung
BMP	Windows bitmap
GIF	Graphics Interchange Format
JPEG	Joint Photographic Experts Group
PNG	Portable Network Graphics
TIF, TIFF	Tagged Image File Format
PDF	Portable Document Format

Voraussetzungen für den Scanner

Dokumente, die nicht in elektronischer Form zur Verfügung stehen, sind vor der Erkennung zu scannen.

Falls Sie bereits einen Scanner in Ihrem Betrieb im Einsatz haben, prüfen Sie, ob dieser die folgenden Voraussetzungen erfüllt und entsprechend konfiguriert werden kann:

Speichern Sie Dokumente im gewünschten Datei Format
Einrichtung eines Ziel Ordners (Inbox - Ordner) für die Speicherung der gescannten Dokumente
Automatischer Scan der Vor- und Rückseite
Speicherung von mehrseitigen Rechnungen als einzelne Datei
Sauberer Einzug von speziellen Formaten wie Einzahlungsscheine