Neuer Mandant erstellen

 

 

Ein neuer Topal Payroll Mandant wird immer ab einer Vorlage definiert. Im Standard liefert Topal 2 Vorlagemandanten aus (Deutsch und Französisch). Hier selektieren Sie den entsprechenden Vorgabemandant. Unter dem Menü "DB-Vorlage aktualisieren" in der Topal Payroll Administration können jeweils nach einem Update auch die Topal Vorgabemandanten aktualisiert werden. Topal hält die Topal Payroll Startdatenbank immer auf dem aktuellen Stand der jeweiligen Version.

Es gibt auch die Möglichkeit eigene neue Vorlagemandanten zu erstellen. Dazu muss der Flag "Vorlagemandant" angewählt werden. Danach erscheint dieser Mandant ebenfalls unter den Vorlagen.

 

 

Unter der Server-Instanz muss angegeben werden, falls mehrere Topal-Payroll-Instanzen vorhanden sind, unter welcher Instanz der neue Mandant eröffnet werden muss.

 

 

Erfassen Sie hier den Namen des neuen Topal Payroll Mandanten. Der hier erfasste Name schlägt Ihnen Topal Payroll auch direkt als Datenbankname auf dem Datenbank-Server vor.

 

 

Im Feld wird der Name der Datenbank des Mandanten im SQL-Server vorgeschlagen. Im Standard setzt sich der Name des Mandanten folgendermassen zusammen: Payroll_Name
Natürlich kann der Datenbankname bei der Erstellung des neuen Mandanten manuell angepasst werden.

 

 

Zukünftige Funktion: Sobald es möglich ist, mehrere Lizenznehmer auf eine Installation zuzulassen, erfolgt hier die Zuweisung auf den entsprechenden Lizenznehmer von Topal Solutions.
Damit ist es zukünftig in einer virtuellen Umgebung möglich, dass z.B. ein Treuhandunternehmen oder ein Cloud-Anbieter die Lizenzierung direkt auf den Endkunden vornehmen kann und entsprechend die Kundenlizenz zuweisen kann. Dies verhindert, dass die erfassten Mitarbeiter doppelt lizenziert werden müssen (Kunde und Treuhänder).
Mit der aktuellen Version lautet der Eintrag immer auf "Meine Firma".

 

 

Mit dieser Eingabe wird sichergestellt, dass die erste Lohnperiode des neuen Mandanten direkt im richtigen Abrechnungsjahr eröffnet wird. Somit ist sichergestellt, dass Sie vor dem
ersten Lohnlauf nicht vorgängig ein leeres Jahr oder einen leeren Lohnlauf abschliessen müssen. In der Lohnlaufplanung des neuen Mandanten wird direkt der Januar des gewählten Abrechnungsjahres erstellt. Natürlich kann das Datum dieses Lohnlaufes in der Lohnlaufplanung entsprechend angepasst werden.

 

 

Informative Felder welche Benutzer den Payroll-Mandanten betreuen. Auf der Mandanten-Übersicht in der Payroll Administration werden die entsprechend verantwortlichen User angezeigt.

 

 

Wird diese Checkbox aktiviert, steht der Mandant bei der Eröffnung eines neuen Mandanten als Vorgabe zur Verfügung.
Vorgabemandanten sollten daher keine produktiven Mitarbeiter enthalten, da sämtliche im Mandanten vorhandenen Daten mitkopiert werden.

 

 

Im Bereich "Zugewiesene Benutzer" muss beim neu erstellten Mandanten der Zugriff der Topal Payroll Benutzer definiert werden. Ein Topal Payroll Benutzer kann nur die ihm zugeteilten Mandanten öffnen und bearbeiten.

Supporthinweis:
Sind Mandanten bei einem User sichtbar, bei einem anderen Benutzer jedoch nicht, muss im ersten Schritt kontrolliert werden, ob der (neue) Benutzer die entsprechenden
Mandanten zugewiesen hat.