Les champs destinés à saisir le nom et le prénom du nouvel utilisateur Topal Payroll sont présents dans ces deux zones. Bien que ces informations ne soient pas obligatoires, il est recommandé de les remplir, notamment dans le cadre des grandes comptabilités salariales avec plusieurs utilisateurs, afin de faciliter la gestion et l'identification.
Le mot de passe permettant de démarrer le programme pour le nouvel utilisateur doit être saisi dans cette zone. Il est obligatoire pour ouvrir un compte utilisateur Topal Payroll. Le mot de passe doit comporter au moins 4 caractères et peut en contenir jusqu'à 22. Topal Payroll ne requiert aucune autre spécificité de sécurité, telle que l’utilisation de majuscules, minuscules, chiffres ou caractères spéciaux. Cependant, l'utilisation de caractères spéciaux dans le mot de passe est fortement recommandée pour renforcer sa sécurité.
La langue détermine dans quelle langue Topal Payroll sera ouvert pour l'utilisateur. L'interface ainsi que les rapports sont disponibles dans les quatre langues proposées : allemand (DE), français (FR), italien (IT) et anglais (EN). De plus, tous les textes personnalisés (par exemple, les intitulés de postes) peuvent également être enregistrés dans les quatre langues.
Topal Payroll peut être configuré avec différents droits pour chaque utilisateur. L'attribution correspondante des droits d'utilisateur se fait ici au sein de Topal Payroll.
Vous trouverez de plus amples informations sur les différents rôles dans le chapitre correspondant « Rôles ».
Si un utilisateur saisit un mot de passe incorrect à cinq reprises, Topal Payroll verrouille le compte, empêchant ainsi toute nouvelle connexion avec cet utilisateur. Dans ce cas, un utilisateur disposant du rôle « SysAdmin » peut débloquer le compte concerné et, si nécessaire, lui attribuer un nouveau mot de passe.
Grâce à la case à cocher 'Inactif', les utilisateurs Topal Payroll non nécessaires peuvent être désactivés. Un utilisateur inactif ne pourra plus se connecter à Topal Payroll.
Cette case à cocher annule le choix des mandats pour chaque utilisateur lors du démarrage de Topal Payroll. Lorsque cette case est activée, Topal Payroll ouvre automatiquement le dernier mandat utilisé après la fermeture de l'application. Si la case n'est pas activée, une fenêtre de sélection s'affiche après la connexion de l'utilisateur, contenant tous les mandats de Topal Payroll que l'utilisateur est autorisé à traiter.
Lorsque cette case est activée, le nouvel utilisateur doit définir un mot de passe personnel après sa première connexion. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'un administrateur crée de nouveaux utilisateurs Topal Payroll avec un mot de passe standard.
Dans cette section, il est défini quel utilisateur de Topal Payroll a accès à quels mandats. Un mandat n'apparaît dans la sélection de l'utilisateur que s'il lui a été attribué. Les clients qui ne lui sont pas attribués ne peuvent pas être ouverts ou modifiés par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur les rôles, veuillez consulter le chapitre approprié.
