 Modèle
Un nouveau mandat Topal Payroll est toujours créé à partir d'un modèle. Jusqu'à la version 3.4, Topal fournit en standard 2 mandants modèles (allemand et français). Sélectionnez ici le mandat modèle souhaité. Sous le menu Payroll Admin Actualiser modèle DB, les mandats par défaut Topal peuvent être actualisés après une mise à jour. Topal maintient la base de données de départ Topal Payroll constamment à jour avec la version correspondante.
A partir de la version 3.5, il n'y a plus qu'un seul modèle commun pour les deux langues.
Il est également possible de créer des mandats individuels. Il suffit pour cela de cocher la case "Mandat modèle" sur le mandat souhaité. Ce mandat apparaîtra ensuite dans la sélection de modèles.
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 Instance Serveur
Sous l'instance de serveur, il faut indiquer, sous quelle instance (s'il y a plusieurs instances de Payroll Topal) le nouveau mandat doit être ouvert.
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 Nom
Saisissez ici le nom du nouveau mandat Topal Payroll. Le nom saisi ici est également proposé directement par Topal Payroll comme nom de base de données sur le serveur DB.
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 Nom DB
Dans ce champ, Topal propose le nom de la base de données du mandat dans le serveur SQL. Par défaut, le nom du mandat se compose de la manière suivante : Payroll_Name
Bien entendu, le nom de la base de données peut être écrasé au choix lors de la création du nouveau mandant.
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 Entreprise
Fonction future : dès qu'il sera possible d'autoriser plusieurs preneurs de licence sur une installation, l'attribution des licences Topal se fera ici.
Il sera ainsi possible, pour une société fiduciaire ou un fournisseur de cloud dans un environnement virtuel par exemple, d'attribuer une licence directement au client final.
Cela évite que les collaborateurs saisis doivent être licenciés deux fois (client et fiduciaire).
Avec la version actuelle, l'entrée est toujours "Mon entreprise".
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 Année de départ
Cette saisie est déterminante pour l'ouverture de la première période salariale du mandat. En définissant l'année de départ, vous avez la garantie de ne pas devoir clôturer une année ou une période de salaire vide avant le premier traitement de salaire. Dans la planification des périodes de salaire du nouveau mandat, le mois de janvier de l'année de départ définie ici est donc créé. Bien entendu, la date de cette période de salaire peut toujours être adaptée par la suite.
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 Personne responsable
Ces champs sont informatifs et indiquent les utilisateurs responsables de ce mandat Payroll. Les responsables sont également affichés dans l'aperçu des mandats de Payroll Admin. |
 Option "Mandat modèle"
Si cette case est cochée, le mandat est disponible dans la liste des modèles lors de l'ouverture d'un nouveau mandat.
Les mandants par défaut ne devraient donc pas contenir de collaborateurs productifs, car toutes les données présentes dans le mandat sont également copiées.
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 Logins affectés
Dans le domaine "Logins affectés", l'affectation des logins Payroll pour ce nouveau mandat est effectuée. Un utilisateur Topal Payroll ne peut ouvrir et traiter que les mandats qui ont été explicitement attribué à son login.
Conseil du support :
Si des mandats sont visibles chez un utilisateur mais pas chez un autre, la première chose à faire est de vérifier si ces mandats ont bien été attribués au profil de login du nouvel utilisateur.
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