Person und Stelle
Um eine neue Person zu erfassen, öffnen Sie "Personal" unter dem Menü "Stammdaten". Wenn Sie Topal Payroll neu gestartet haben, sind Sie entsprechend bereits im Personal.
Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen".
Danach öffnet direkt ein Erfassungsfenster. Hier haben Sie die Möglichkeit, zuerst eine Vorgabeperson anzuwählen und zu selektieren, welche Angaben Sie von der Vorgabeperson übernehmen möchten (gelbe Markierung).
Wird eine Vorgabeperson oder ein bereits aktiver Mitarbeiter als "Vorgabe" verwenden, können Sie anschliessend entscheiden, welche Daten von der Vorgabe übernommen werden sollen. Grundsätzlich emfehlen wir immer neue Mitarbeiter ab einer Vorgabe oder eines aktiven Mitarbeiters zu erstellen, da dann wichtige Einstellungen wie z.B. die Lohncodes direkt übernommen werden.
Nachdem Sie sich für eine Vorgabe entschieden haben, können Sie nun direkt mit der Erfassung der wichtigsten Personalien beginnen.
Sämtliche mit Stern (*) markierten Felder sind zwingend auszufüllen.
Die Sozialversicherungsnummer ist bei diesem Schritt noch nicht zwingend, da Sie diese unter Umständen noch gar nicht haben. Wir empfehlen aber, diese sobald der Mitarbeiter aktiv in die Firma eingetreten ist, diese unbedingt noch zu ergänzen.
Klicken Sie danach auf "Übernehmen"
Die Sozialversicherungsnummer ist bei diesem Schritt noch nicht zwingend, da Sie diese unter Umständen noch gar nicht haben. Wir empfehlen aber, diese sobald der Mitarbeiter aktiv in die Firma eingetreten ist, diese unbedingt noch zu ergänzen.
Klicken Sie danach auf "Übernehmen"
Nun wird der neue Mitarbeiter in der Personaltabelle eingefügt und kann weiter bearbeitet werden:
Mit einem Doppelkick (oder über den Button "Öffnen") öffnen Sie nun den Mitarbeiter und Sie müssen die entsprechenden Mitarbeiter-Daten noch ergänzen:
Folgende Angaben müssen noch zwingend kontrolliert bzw. allenfalls angepasst oder ergänzt werden:
Personalien:
Konfession, Zivilstand und Konkubinat bei einem QST-pflichtigen Mitarbeiter
Lohncodes:
Überprüfen und ergänzen Sie die fehlenden Pflichtigkeiten für die korrekte Berechnung der Sozialversicherungen
Konfession, Zivilstand und Konkubinat bei einem QST-pflichtigen Mitarbeiter
Lohncodes:
Überprüfen und ergänzen Sie die fehlenden Pflichtigkeiten für die korrekte Berechnung der Sozialversicherungen
Partner:
Erfassen Sie die Ehe- bzw. Konkubinats-Partner-Daten bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern. Ebenfalls wichtig zur QST-Satzfindung ist die Angabe, ob der Lebenspartner erwerbstätig ist oder nicht (Tarif B oder C)
Erfassen Sie die Ehe- bzw. Konkubinats-Partner-Daten bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern. Ebenfalls wichtig zur QST-Satzfindung ist die Angabe, ob der Lebenspartner erwerbstätig ist oder nicht (Tarif B oder C)
Kinder:
Wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf Kinderzulagen hat, müssen Sie hier die entsprechenden Kinder erfassen.
Wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf Kinderzulagen hat, müssen Sie hier die entsprechenden Kinder erfassen.
Auszahlung:
Erfassen Sie hier die Bank des Mitarbeiters, damit der Lohn entsprechend überwiesen werden kann.
Erfassen Sie hier die Bank des Mitarbeiters, damit der Lohn entsprechend überwiesen werden kann.
Der Lohn kann auch auf verschiedene Bankkonti und Zahlungsempfänger aufgeteilt werden (z.B. Alimente, Lohnpfändung, etc.)
QST
Erfassen Sie hier den QST-Abzug (normalerweise Tabellen-Abzug %), den Steuerort (normalerweise Wohn- oder Arbeitsort), den QST-Code (Tarif) sowie allfällige Nebenbeschäftigungen. Ebenfalls empfehlen wir Ihnen hier die Aufenthaltsbewilligung mit von- und bis-Datum entsprechend zu hinterlegen. Weiter muss angegeben werden, ob der Mitarbeiter den Wohnsitz in der Schweiz oder im Ausland hat (Grenzgänger-Abkommen). Beim Speichern Ihrer Angaben prüft Topal Payroll direkt ab, ob die von Ihnen erfassten Angaben mit den bisherigen Angaben (Partner / Kinder) übereinstimmen.
Sämtliche nachfolgenden Menüpunkte unter dem Mitarbeiter sind vorerst für die Lohnberechnung nicht relevant. Unter der Stelle müssen jedoch ebenfalls noch Ergänzungen vorgenommen werden:
Stellen-Info
Im Erfassungsassistenten haben Sie sämtliche zwingend notwendigen Angaben bereits erfasst (Eintrittsdatum, Stellenpensum, Arbeitsort). Natürlich können hier noch weitere Daten ergänzt oder die erfassten Daten angepasst werden.
Im Erfassungsassistenten haben Sie sämtliche zwingend notwendigen Angaben bereits erfasst (Eintrittsdatum, Stellenpensum, Arbeitsort). Natürlich können hier noch weitere Daten ergänzt oder die erfassten Daten angepasst werden.
Salär
Erfassen Sie hier den Grundlohn (Monatslohn zu 100% bzw. den Stundenlohn) sowie sämtliche weiteren lohnrelevanten Zuschläge und Abzüge. Ebenfalls wird hier die BVG-Prämie in Franken für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber erfasst.
Lohncodes
Analog zum Mitarbeiter gibt es unter der Stelle ebenfalls Lohncodes zu verwalten. Definieren Sie hier den Lohnstatus (Monats-, Stunden-, Jahreslöhner) sowie ob und wann 13. Monatslöhne, Ferien- und Feiertagsentschädigungen ausbezahlt werden.
RW-Verteilung:
Möchten Sie den Mitarbeiter noch einer oder mehreren Kostenstellen zuweisen, machen Sie dies unter dem Menü "RW-Verteilung"
Alle anderen Menüpunkte unter der Stelle sind für die eigentliche Lohnberechnung im Standard nicht lohnrelevant. Unter dem nächsten Quick-Start-Schritt "Lohnerstellung" zeigen wir Ihnen auf, wie der neu erfasste Mitarbeiter berechnet wird.