Comme ce sont toujours les mêmes valeurs du premier pilier qui s'appliquent lors du calcul du salaire (AVS/AC/AI/APG), ces données sont gérées de manière centralisée dans Payroll Admin.
Toutes les valeurs valables globalement pour tous les mandats sont gérées dans la console d'administration. Les éventuelles adaptations ne doivent donc être effectuées qu'une seule fois et valent pour tous les mandats.
Dans le cas où un mandat est géré avec une obligation d'assurance sociale en dehors de la Suisse, il existe toutefois la possibilité - AVS) d'enregistrer des valeurs individuelles pour le mandat dans les tables de base du mandat.

 Valable dès:
Dans le champ "valable dès", les adaptations des bases de calcul de l'AVS ainsi que les cotisations sont saisies sur un axe de temps. En cas d'adaptation de ces valeurs de référence, il faut créer une nouvelle entrée avec une date "valable dès" en cliquant sur l'icône "Crayon" (par ex. pour une adaptation de l'âge de la retraite ou pour des adaptations des cotisations). 
Cliquez sur le bouton "Ajouter" et saisissez la nouvelle date de début de validité. Il est également possible d'ajouter une remarque.
La date de la nouvelle entrée peut être adaptée jusqu'à la première utilisation en cliquant sur le bouton "Modifier". Après utilisation, le champ "de" est bloqué en conséquence. Les remarques, par contre, peuvent être modifiées à tout moment.
Grâce à l'historique complet sur la l'axe de temps, Topal Payroll utilise automatiquement les valeurs correctes en fonction de la date de décompte, même si vous devez encore "mettre à jour" d'anciens" mandats. En cas d'adaptation des valeurs pour l'AVS/AI/APG/AC, il n'est pas nécessaire de saisir un nouvel axe de temps dans les codes de salaire, car la soumission de l'employé reste inchangé.
Remarque Mise à jour version 3.5 : cette fonction est introduite avec la version 3.5. Ainsi, lors de la mise à jour à la version 3.5, la première date "valable dès" est toujours le 01 de la période de salaire actuel. Les valeurs sont reprises automatiquement.
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 Données de base: obligation de cotiser, age de retraite, exonération AVS
Dans ce domaine, les données de référence légales concernant l'obligation de cotiser à l'AVS ainsi que l'âge de la retraite sont gérées en conséquence. Les modifications sont toujours publiées dans la newsletter de fin d'année ainsi que sur notre site Internet www.topal.ch. Une fois que les valeurs ont été utilisées, elles ne peuvent plus être adaptées. En cas de modification, un nouveau axe de temps doit être créée sous "valable dès" (comme décrit au point 1).
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 Cotisations AVS/AC/AI/APG
Dans la partie inférieure de la table, les taux de cotisation de l'AVS/AC/AI et de l'APG, sont enregistrés. Dans ce cas également, dès qu'une valeur a été utilisée et qu'il y a une
mutation, un nouvel axe de temps (voir chiffre 1) doit être saisie. En conséquence, les adaptations rétroactives ne sont pas possibles.
Les cotisations actuelles (état 2022) se composent de la manière suivante : 
Les cotisations salariales à l'AC jusqu'à une masse salariale de CHF 148'200.00/an s'élèvent à 2,2%, payées à parts égales entre l'employeur et l'employé (1,1% chacun).
(état en 2022)
Pour les salaires supérieurs à CHF 148'200.00/an, le pour cent de solidarité à l'AC est calculé sous l'assurance ALVZ. Cette cotisation est également payée pour moitié par l'employeur et pour moitié par l'employé.
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