Öffnen Sie zum Erfassen einer neu eintretenden Person das Modul Stammdaten > Personal und rufen Sie anschliessend in der Werkzeugleiste den Mitarbeiter-Erfassungsassistenten auf.
In unseren Standardmandanten finden Sie Vorgabepersonen für Mitarbeiter im Stunden- und Monatslohn. Wählen Sie die passende Vorgabe aus und stellen Sie sicher, dass die Checkbox Hauptstelle auch kopieren angewählt ist.
Im nächsten Schritt können Sie nun die Angaben des neuen Mitarbeiters ergänzen. Standardmässig wird die nächste freie Personalnummer vorgeschlagen, diese kann einmalig überschrieben werden.
Im nächsten Schritt entscheiden Sie, welche Informationen vom Vorgabemitarbeiter kopiert werden sollen. Ausserdem können Sie Eintrittsdatum und Stellenpensum erfassen, sowie den aktuellen Feriensaldo.
Über den Button Personerstellen im letzten Schritt wird der neue Mitarbeiter angelegt. Sie können nun die Personalien kontrollieren, resp. ergänzen.
Zwingend muss mindestens noch die Zahlungsverbindung des Mitarbeiters im Register Auszahlung definiert werden.
Klicken Sie anschliessend in der Personaltabelle auf die Stelle des neuen Mitarbeiters, um diese zu kontrollieren resp. ergänzen.
Setzen Sie im ersten Register die Stelle auf aktiv und erfassen Sie anschliessend die relevanten Angaben im Register Salär.
.
Der neue Mitarbeiter ist nun bereit für den ersten Lohnlauf.
.