Check-list traitement de salaire

Ci-dessous, vous trouverez une liste de contrôle concise avec les principales étapes de travail pour un calcul de salaire :

1. Données de base

Mettrez à jour les données de l’entreprise en cas de modifications.
Mettez à jour les mutations du personnel.

2. Pré-saisie

Saisissez les données salariales variables dans la pré-saisie.
Si nécessaire, vous pouvez importer la pré-saisie via « Importer/Exporter - Pré-saisie ».
Vérifiez les données pré-saisies.

3. Calcul du salaire

Calculez les salaires deviants un par un, avec le bouton « Calculer » et vérifiez-les.
Ensuite, calculez tous les autres salaires « simples » avec le bouton « Calculer tous ».
Vérifiez, si nécessaire, les calculs de salaire correspondants.

4. Préparation du paiement

Sous le menu Paiement, vous préparez le fichier de paiements de salaires avec l’assistant « Gestionnaire de paiements ».
Téléchargez le fichier dans votre e-banking et validez le paiement.

5. Générer les bulletins de salaire

Sous le menu « Imprimer », vous disposez de plusieurs options de sortie : Imprimer, Fichier ou E-mail. Vous pouvez ainsi imprimer physiquement les bulletins, les enregistrer sur votre réseau ou les envoyer directement par e-mail.
Pour l'envoi par e-mail, assurez-vous d'avoir configuré au préalable la connexion à votre serveur de messagerie dans les paramètres.

6. Comptabilité

Comptabilisez la période de salaire dans le menu « Comptabilité ».
Vérifiez les écritures comptables sous le menu « Listes - Comptabilité ».
Comptabiliser et finaliser le traitement de salaire dans le menu « Comptabilité » : Comptabilisez et finalisez l’écriture du traitement de salaire dans le menu « Comptabilité ».

7. Figer la période de salaire

Sous le menu « Figer période salaire », un assistant vous guidera à travers la clôture de la période salariale actuelle et l’ouverture de la suivante.

8. Déclarations mensuelles

Si vous avez plusieurs périodes de salaires dans un même mois, veuillez les clôturer avant de procéder aux déclarations mensuelles sous le menu PUCS, si nécessaire.

Transmettez la déclaration de l’impôt à la source via PUCS.
Effectuez les déclarations d’entrée et de sortie (EMA) à la caisse de compensation.