Einfachbuchungen sind Buchungen, für die Sie zur Erfassung lediglich ein Soll- und ein Habenkonto (ev. noch eine automatische Mehrwertsteuerbuchung) benötigen.
Zur Erfassung einer Einfachbuchung geben Sie Datum, Soll- und Habenkonto, Betrag und Text eingeben. Danach speichern Sie die Transaktion.
Abbildung 1: Einfachbuchung
Menü - Funktionen
Speichern / Löschen
In der Menüzeile des Dialogs finden Sie nebst der
[
] und
[
] verschiedene "shortcut" Funktionen. Diese erlauben Ihnen auf einfache
weise Änderungen in Ihrer Buchung vorzunehmen.
Soll/Haben - Tausch
Diese Funktion tauscht Soll- und Habenkonto in der aktuellen Buchung. Dies erreichen Sie durch anwählen des Icons [
].
Vorzeichen wechseln
Der Button [
] ändert das Vorzeichen des Buchungsbetrages.
Feldbeschbeschreibungen des Dialogs
Beleggruppe
Die Beleggruppe hat nicht die Aufgabe einer Belegnummer, sondern kann zur Klassifizierung von Buchungen verwendet werden. Die Beleggruppe erlaubt Ihnen,
beliebige Buchungen zusammenzufassen, so dass sie mit Hilfe der Filterfunktion als Gruppe im Hauptbuch geladen werden können.
Nummer
In den Stammdaten der Topal Finanzbuchhaltung können Sie Nummernkreise definieren. Die Applikation vergibt jeweils die nächste freie Nummer an den neu zu
speichernden Buchungssatz.
Datum
Im Datumsfeld finden Sie immer das Datum des zuletzt gespeicherten Buchungssatzes vor. Wenn Sie das Fenster zum ersten Mal während einer Arbeitssitzung mit
Topal öffnen, wird das Tagesdatum vorgeschlagen. Via Button [...] öffnen Sie den Selektions - Dialog für die Datumseingabe. Sie haben auch die Möglichkeit das
Datum manuell im Textfeld einzugeben.
Soll - Konto/Haben - Konto
Diese Felder dienen zur Angabe des Soll- / Haben Kontos. Sollten Ihnen die Konti nicht geläufig sein, können Sie die Liste der Kontis via Button [...] aufrufen und selektieren.
Diese Felder sind nur verfügbar, wenn im Feld Konto ein Fremdwährungskonto eingetragen wird.
Der Kurs, welcher dem Fremdwährungskonto hinterlegt ist, wird aus den Stammdaten gelesen und in der Buchung angezeigt.
Wenn Sie in einer Fremdwährungsbuchung das Feld Haben - Konto verlassen, findet sich der Cursor direkt im Feld Fremdwährungsbetrag wieder. Wenn Sie den Fremdwährungsbetrag eingeben,
wird der Fremdwährungsbetrag auf Basis des Fremdwährungskurses in die Leitwährung umgerechnet. Der Betrag kann selbstverständlich manuell überschrieben werden.
Durch einschalten des [Ein/Aus] Buttons lässt sich der Fremdwährungskurs fixieren. Somit wird der Fremdwährungsbetrag automatisch aus Leitwährungsbetrag und Kurs berechnet.
Gehen Sie beim Verbuchen von Fremdwährungsbeträgen entsprechend den Ihnen vorliegenden Angaben wie folgt vor:
-
Fremdwährungsbetrag und Kurs sind bekannt:
Sie erfassen den Fremdwährungsbetrag. Falls nötig, überschreiben Sie den vorgegebenen Kurs. Der Leitwährungsbetrag wird berechnet.
2. Fremdwährungsbetrag und Leitwährungsbetrag sind bekannt:
Sie erfassen zuerst den Fremdwährungsbetrag und korrigieren dann den automatisch berechneten Leitwährungsbetrag, wodurch der Kurs automatisch neu berechnet wird.
3. Leitwährungsbetrag und Kurs sind bekannt:
Sie überspringen das Feld für die Fremdwährung und geben als ersten Betrag den Leitwährungsbetrag ein, der automatisch zum
angegebenen Kurs umgerechnet wird. Diese Logik gilt jedoch nur so lang, wie der Fremdwährungsbetrag von Ihnen nicht manuell geändert wird; in diesem Fall gilt wieder
die Situation 2, bei der eine Änderung des Leitwährungsbetrages den Kurs anpasst. Möchten Sie trotz vorheriger manueller Änderung des Fremdwährungsbetrages diesen automatisch
aus Leitwährung und Kurs berechnen lassen, fixieren Sie den Kurs, indem Sie die zugehörige Checkbox aktivieren.
Abbildung 2: Buchung - Fremdwährung
