Lohnausweise per Mail versenden
Analog vom Versand von Lohnabrechnungen können mit der Version 3.4 neu auch Lohnabrechnungen per E-Mail versendet werden. Die verwendete E-Mail-Adresse sowie der Passwortschutz der einzelnen Lohnausweise erfolgt analog dem Versand der Lohnabrechnungen per E-Mail.
Die Aufbereitung und der Versand ist innerhalb von Topal Payroll unter dem selben Menüpunkt eingefügt, wie auch der Versand der Lohnabrechnungen. Unter "Report" wählen Sie entsprechend den "Lohnausweis" und im unteren Auswahlfenster das gewünschte Jahr. Klicken Sie auf "Next" und Sie können wiederum analog dem Lohnblattversand die entsprechenden Personen selektieren und für die Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse bzw. für die Mitarbeiter welche den Lohnausweis auf Papier möchten, diese ebenfalls noch auf Papier erstellen bzw. auch als PDF-Datei bei Ihnen speichern.
Ein entsprechendes "Master-Passwort" für die Lohnausweis-PDFs kann unabhängig des "Master-Passwortes" für die Lohnabrechnungen in den Optionen erfasst werden:
Wie auch bei dem entsprechenden Passwort für die Lohnblätter im Admin-UI dient dieses Passwort nur zur Vereinfachung der Payroll-Prozesse für die befugten (HR-)Mitarbeitenden zur Kontrolle der jeweiligen Datei oder bei Rückfragen des Mitarbeiters. Auf keinen Fall darf, wenn mit diesem Passwort gearbeitet wird, dieses ausserhalb der HR-Abteilung bzw. den Payrollverantwortlichen komuniziert werden!