Update

Was geschieht beim Update?

Durch die Swissdec-Zertifizierung 4.0 hat sich bei den Stammdaten des Mitarbeiters einiges geändert. Beim Update auf die neuste Topal Lohnbuchhaltung Version wird so viel wie möglich automatisch übernommen, dadurch kann das Update etwas länger dauern. Achtung! Eine Kontrolle der Daten nach dem Update ist trotzdem erforderlich. Dies betrifft die Angaben zu den quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern, sowie die Berechnung von sämtlichen Quellensteuerlohnarten und -basen.

Folgende Änderungen werden mit dem Update durchgeführt

Kinder

Bei den erfassten Kindern wird der Name und Vorname getrennt (1. Wort = Nachname, Rest = Vorname)

Vor Update (R8)	Nach Update (R9)

Ehepartner

Beim erfassten Ehepartner wird der Name und Vorname getrennt (1. Wort = Nachname, Rest = Vorname)

Vor Update (R8)	Nach Update (R9)

Arbeitsort

Wenn der Arbeitsort beim Mitarbeiter fehlt, wird von den Stammdaten der Ort der Firma ausgelesen und als Arbeitsort übernommen.

Zivilstand

Ist der Zivilstand ledig oder unbekannt wird bei «Gültig ab» das Geburtsdatum abgefüllt. Bei den restlichen Zivilständen muss das Datum manuell ergänzt werden.

Quellensteuerort

Aufgrund der letzten definitiven Lohnabrechnung wird der Quellensteuerort ermittelt und die Felder «QST PLZ/Ort», «QST Gemeinde-Nr.» und «QST Kanton» abgefüllt. Dabei wird folgendes beachtet:

Liegt der ermittelte Ort nicht in der Schweiz, wird der Arbeitsort beim Quellensteuerort übernommen
Liegt der ermittelte Ort in der Schweiz, so wird der Wohnort bei Quellensteuerort übernommen

Bitte kontrollieren Sie die Lohnabrechnung der quellensteuerpflichtigen Mitarbeiten vor dem nächsten Lohnlauf und kontaktieren Sie bei Unstimmigkeiten rechtszeitig Ihren Topal Lohnbuchhaltung Partner.