Neuer Wizard: Kontieren und Verbuchen
Der Ablauf der Kontierung und der Verbuchung haben wir mit der Topal Version 3.3 etwas überarbeitet und die Kontierung komplett von der Verbuchung getrennt.
Der erste Schritt kontieren startet die Kontierung des aktuellen Lohnaufes. Dabei werden dieselben Checks aufgeführt, welche im „alten“ Kontierungsassistenten ebenfalls integriert waren:
Nun ist der Lohnlauf kontiert aber noch nicht in die Topal Finanzbuchhaltung verbucht. Somit kann nun vor der Verbuchung über die Auswertungen die Kontierung der Löhne noch geprüft werden. Ist die Kontierung in Ordnung, können Sie nun über den zweiten Schritt Buchungen in die Fibu übergeben und der Lohnlauf wird entsprechend fixiert. Klicken Sie hierzu auf den Button „Verbuchen und Fixieren“.
Wählen Sie noch den gewünschten Nummernkreis und definieren Sie wenn nötig noch die entsprechende Beleggruppe. Mit einem Klick auf Verbuchen, werden die entsprechenden Buchungen in die Topal Finanzbuchhaltung übergeben.
Der letzte neue Button „Kontierung löschen“ steht Ihnen nach der Kontierung und nach der Verbuchung zur Verfügung. Entsprechend Ihres aktuellen Stands wird nur die Kontierung wieder gelöscht, wenn der Lohnlauf aktuell „nur“ kontiert ist, bzw. die Kontierung und die Verbuchung, wenn der Lohnlauf kontiert und bereits verbucht wurde. Bei einem bereits in die Finanzbuchhaltung verbuchten Lohnlauf, löscht Topal Payroll auch die erstellten Buchungen in der Fibu automatisch mit. Falls die Buchungen in der Topal Fibu schon gelöscht wurden, kommt im Topal Payroll eine entsprechende Hinweismeldung, dass die Buchungen in der Topal Finanzbuchhaltung nicht mehr vorhanden sind.