Mailversand Lohnblätter

Lohnblätter können neu per E-Mail vesandt werden. Detaillierte Informationen zu dieser neuen Funktionalität finden Sie in der Topal Payroll Help.

Nachfolgend sind die wichtigsten Punkte kurz beschrieben.

 

Der E-Mailserver wird im Menü Extras > Optionen > Mandant/Benutzer > Konfiguration E-Mailserver definiert:

 

Die Mailtexte werden - pro Sprache - im Menü Extras > Optionen > Mandant/Benutzer > Mailtemplates definiert.

Es stehen entsprechende Joker für z.B. Anrede, Name usw. zur Verfügung.

 

Ein neuer Assistent führt durch den Mailversand. Dieser wird über das Menü/Modul Verarbeitungen > E-Mail-Versand aufgerufen.

Die E-Mailadressen werden auf dem Mitarbeiter > Pers.-Info > E-Mail Adresse Privat hinterlegt.

Der Assistent bietet neben dem eigentlichen Versand die Möglichkeit, die Lohnabrechnungen zu drucken und als einzelne PDF-Dateien zu speichern.