Budget - Export und Import Exceldateien
Topal erlaubt Ihnen Ihre Budgetdaten in ein Excel File zu exportieren zu verändern und wieder zu importieren.
Beim Budgetexport in Excel wird bei älteren Excel Version (< 2013) ein zusätzliches leeres Blatt angelegt. Dies hat dazu geführt, dass beim Import eine
Fehler auftrat. Dies wurde nun behoben.
Beim Budgetexport in Excel wird bei älteren Excel Version (< 2013) ein zusätzliches leeres Blatt angelegt. Dies hat dazu geführt, dass beim Import eine
Fehler auftrat. Dies wurde nun behoben.
Im weiteren wurde die folgende Vereinfachung:
Die Beschreibung wird anhand eines Beispiels erläutert.
Im vorliegenden Beispiel exportieren Sie das Budget für Bern mit 2 Kostenstellen (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Budget mit Kostenstellen
Beim Export Ihres Budgets mit Kostenstellen, wir in Excel eine Hauptblatt und je ein Blatt mit den Kostenstellenbudgets angelegt, wobei das Hauptblatt
eine Aggregation der Kostenstellenbudgets beinhaltet.
eine Aggregation der Kostenstellenbudgets beinhaltet.
Abbildung 2: Excelblätter mit Kostenstellen
Werden Anpassungen an den Kostenstellenbudgets vorgenommen, muss dies lediglich auf den Kostenstellen vorgenommen werden nicht aber im Hauptblatt.
Topal liest die Angaben aus den einzelnen Kostenstellenblättern und aggregiert die Daten für Sie.
Werden Anpassungen an den Jahresbudgets vorgenommen, muss die Verteilung nicht mehr angegeben werden. Topal liest die
Topal liest die Angaben aus den einzelnen Kostenstellenblättern und aggregiert die Daten für Sie.
Werden Anpassungen an den Jahresbudgets vorgenommen, muss die Verteilung nicht mehr angegeben werden. Topal liest die
Jahreszahlen beim importieren aus und verteilt den Betrag auf die entsprechenden Quartale.
Abbildung 3: Budgetanpassungen bei Kostenstellen