Datenbereinigung - Adress / PK
Mit der Anbindung von 3. Applikationen werden mehr und mehr Daten an Topal übermittelt. Es liegt in der Natur der Dinge, dass verschiedene Systeme
unterschiedliche Daten beinhalten. Es kommt aber auch häufig vor, dass sich User bei der Eingaben z.B. Kreditornamen verschreiben. Entsprechend sind
doppelte Einträge für den gleichen Kreditor/Debitoren im System. Die Datenbereinigung erlaubt Ihnen Adress/PK's zusammen zu führen.
unterschiedliche Daten beinhalten. Es kommt aber auch häufig vor, dass sich User bei der Eingaben z.B. Kreditornamen verschreiben. Entsprechend sind
doppelte Einträge für den gleichen Kreditor/Debitoren im System. Die Datenbereinigung erlaubt Ihnen Adress/PK's zusammen zu führen.
Abbildung 1: Kontextmenü Address-/Perdonenkonten
Bemerkung:
Bei der Datenbereinigung werden nicht nur die Adressen zusammengeführt, sprich Text Informationen, sondern auch die mit einem Adress/PK verwendeten
Transaktionsmethoden, Rechnungen etc..
Im weiteren ist anzumerken, dass dies nur bedingt hilft Ihre Stammdaten zu bereinigen. Die Bereinigung ist auch in der 3. Applikation vorzunehmen, damit
diese nicht bei jedem Übertrag wieder angelegt werden.
Abbildung 2: Auswahl der Adressen Abbildung 3: Angabe der Ziel Adresse