DMS
Referenzen
Topal stellt nebst der QR Scan Funktion, welche die Metadaten direkt aus dem QR Code extrahiert, auch die Möglichkeit zur Übertragung der Metadaten einer
QR Rechnung via REST Interface aus einem entsprechenden DMS zur Verfügung. Die Verarbeitung von QR Metadaten in Topal bedingt, dass diese im DMS System zur Verfügung
QR Rechnung via REST Interface aus einem entsprechenden DMS zur Verfügung. Die Verarbeitung von QR Metadaten in Topal bedingt, dass diese im DMS System zur Verfügung
gestellt werden. Zur Berseitstellung der QR Rechnungsinformationen, ist im DMS ein neues Feld einzufügen.
In M-Files und DocuWare ist für diesen Zweck ein Multilinefeld vorgesehen. In M-Files ist dies vom Typ Multiline, in DocuWare vom Typ Bemerkungsfeld.
In M-Files und DocuWare ist für diesen Zweck ein Multilinefeld vorgesehen. In M-Files ist dies vom Typ Multiline, in DocuWare vom Typ Bemerkungsfeld.
Kendox stellt hingegen kein Multilinefeld zur Verfügung. Entspechend ist in Kendox ein Standardfeld mit der Länge max. 4000 Zeichen vorzusehen.
Bereitstellung der QR Metadaten in MFiles /DokuWare:
In MFiles und DocuWare lassen sich die aus dem QR Code gelesenen Informationen direkt in einem Multilinefeld mit der gewünschten Struktur ablegen (siehe unten).
In MFiles und DocuWare lassen sich die aus dem QR Code gelesenen Informationen direkt in einem Multilinefeld mit der gewünschten Struktur ablegen (siehe unten).
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SPC
0200
1
CH1104966081201629773
S
Lightning Fast Technologies
Light Street
10
8000
Zürich
CH
5000.00
CHF
S
Topal_ISO20022_T
ISO20022 Street
10
80
Zürich
CH
SCOR
RF18539007547034
EPD
//S1/10/12345678/11/191110/20/My Customer Ref/30/111222333/31/190101191231/32/7.7:1857.01;3.7:1928.64;2.5:975.64/40/3:10
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Bereitstellung der QR Metadaten in Kendox:
In Kendox sind die aus dem QR Code gelesenen Informationen zu formatieren (muss durch die Scan Applikation bereitgestellt werden). Jede gelesene Zeile ist durch ein \n zu trennen. Dies gilt auch für
Zeilen die keine Informationen beinhalten (siehe unten).
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SPC\n0200\n1\nCH1104966081201629773\nS\nLightning Fast Technologies\nLight Street\n10\n8000\nZürich\nCH\n\n\n\n\n\n\n\n5000.00\nCHF\nS\nTopal_ISO20022_T\nISO20022 Street\n10\n80\nZürich\nCH\nSCOR\nRF18539007547034\n\nEPD\n//S1/10/12345678/11/191110/20/My Customer Ref/30/111222333/31/190101191231/32/7.7:1857.01;3.7:1928.64;2.5:975.64/40/3:10
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Einstellung im Topal - DMS Mapping
Abbildung 1: Konfiguration im Topal - DMS Mapping
Wird als Ablage System Topal Archiv verwendet, ist es vorgekommen, dass Dokumente die via Drag & Drop gescannt worden sind,
nicht mit den erstellten Transaktionen verknüpft worden sind. Dies wurde nun korrigiert.
Die Topal - MFiles REST Schnittstelle wurde angepasst, damit "Multiline Komponenten" die in MFiles verwendet werden, im Topal gelesen und
verarbeitet werden können.
DMS Systeme stellen die Möglichkeit zur Kategorisierung von Feldern bereit. Diese Möglichkeit haben wir uns in Topal zu nutze gemacht.
So kann nun bei der Konfiguration des Mappings zwischen Topal und DMS der optionale Parameter Kategorie vorgegeben werden.
Wird dieser angewendet, werden lediglich die Parameter angezeigt die einer entsprechenden Kategorie entsprechen. Dies vereinfacht
die suche der gewünschten Felder beim Mapping.
Wird dieser angewendet, werden lediglich die Parameter angezeigt die einer entsprechenden Kategorie entsprechen. Dies vereinfacht
die suche der gewünschten Felder beim Mapping.
Anmerkung:
Soll die Kategorie verwendet werden, sind die "MUST" Felder für jede Kategorie zu erstellen.
Dieses Feld erlaubt es Ihnen die für