DMS sprachunabhängige Konfiguration des Dokument Typs
Topal benötigt zum lesen von Rechnungen aus dem DMS via Kreditorenprozess verschiedene Parameter zur Identifikation. Im Dialog zur Einstellung der benutzerdefinierten Felder (Metadaten)
sind die Pflichtfelder ersichtlich. Diese Felder sind notwendig, um die verknüpften Dokumente innerhalb Ihres DMS System eindeutig zu identifizieren. Die relevanten
Parameter sind Mandantenname, Personenkonto und Rechnungsnummer. Die selektierten Felder werden im Metadaten Grid grau hinterlegt um zu indizieren, dass
diese zur eindeutigen Identifizierung verwendet werden. Diesen Feldern ist keine Variable mehr zu hinterlegen, da dies durch das System implizit vorgenommen wird.
sind die Pflichtfelder ersichtlich. Diese Felder sind notwendig, um die verknüpften Dokumente innerhalb Ihres DMS System eindeutig zu identifizieren. Die relevanten
Parameter sind Mandantenname, Personenkonto und Rechnungsnummer. Die selektierten Felder werden im Metadaten Grid grau hinterlegt um zu indizieren, dass
diese zur eindeutigen Identifizierung verwendet werden. Diesen Feldern ist keine Variable mehr zu hinterlegen, da dies durch das System implizit vorgenommen wird.
Das Feld Dokument Typ, wird dazu verwendet, Rechnungsbelege die in Zusammenhang mit dem Kreditorenprozess stehen zu erkennen. Die Definition dieses Feldes ist zwingend
und steht in enger Beziehung mit dem Feld Personenkonto. Es handelt sich hierbei um eine Mappingfeld. Im vorliegenden Beispiel wird das Feld "Personenkonto" zur Erkennung
verwendet. Das Feld Dokument Typ beinhaltet den String "Kreditoren". Dieser kann aber Ihren Ansprüchen entsprechend geändert werden. Es ist aber notwendig dieses Feld
in Ihrem DMS mit dem gewählten String, in unserem Fall "Kreditoren" abzufüllen, um eine Erkennung zu gewährleisten.
und steht in enger Beziehung mit dem Feld Personenkonto. Es handelt sich hierbei um eine Mappingfeld. Im vorliegenden Beispiel wird das Feld "Personenkonto" zur Erkennung
verwendet. Das Feld Dokument Typ beinhaltet den String "Kreditoren". Dieser kann aber Ihren Ansprüchen entsprechend geändert werden. Es ist aber notwendig dieses Feld
in Ihrem DMS mit dem gewählten String, in unserem Fall "Kreditoren" abzufüllen, um eine Erkennung zu gewährleisten.
Abbildung 1: benutzerdefinierte Einstellungen
