E - Rechnungen - Verschiede Anpassungen
Rechnungs- Einlieferungsdatum
E - Rechnungen werden von verschiedenen ERP Systemen an PostFinance geliefert. Bei gewissen ERP Lösungen werden Rechnungs- und
Auslieferungsdatum im E-Rechnungs Standard V1.2 geliefert. PostFinance konvertiert diese in den neuen Standard gemäss "E-Bill Spezifikation V2.0".
Im Standard V1.2 war es möglich Rechnungs- und Auslieferungsdatm mit unterschiedlichen Angaben zu übermitteln. Dies ist im Standard V2.0
Auslieferungsdatum im E-Rechnungs Standard V1.2 geliefert. PostFinance konvertiert diese in den neuen Standard gemäss "E-Bill Spezifikation V2.0".
Im Standard V1.2 war es möglich Rechnungs- und Auslieferungsdatm mit unterschiedlichen Angaben zu übermitteln. Dies ist im Standard V2.0
nicht mehr erlaubt.
Entsprechend dieser Gegebenheit wurde Topal dahingehend angepasst, dass eine Verifikation des Einlieferungsformats (V1.2 oder V2.0) vorgenommen wird
und das Rechnungsdatum entsprechend ausgelesen und in der Transaktion korrekt umgesetzt wird.
Entsprechend dieser Gegebenheit wurde Topal dahingehend angepasst, dass eine Verifikation des Einlieferungsformats (V1.2 oder V2.0) vorgenommen wird
und das Rechnungsdatum entsprechend ausgelesen und in der Transaktion korrekt umgesetzt wird.
Gutschriften
Gutschriften werden von verschiedenen ERP Systemen mit dem Vermerk Gutschrift geliefert. Es ist aber nicht klar spezifiziert, ob eine Gutschrift mit negativen
oder positiven Werten geliefert werden soll. Dies hat zu Problemen bei der Verarbeitung geführt.
Gutschriften mit negativen als auch positiven Wert werden nun korrekt verarbeitet.
oder positiven Werten geliefert werden soll. Dies hat zu Problemen bei der Verarbeitung geführt.
Gutschriften mit negativen als auch positiven Wert werden nun korrekt verarbeitet.
Übersteuern des Rechnungsdatums
Es war bis dato nicht möglich eine Rechnung mit Rechnungsdatum (2016) im Geschäftsjahr (2015), resp. Rechnungen mit Rechnungsdatum (2015) im Geschäftsjahr (2016)
zu verbuchen. In Topal wurde eine Anpassung vorgenommen die dies ermöglicht.
Vorgehen
E-Rechnungen werden basierend auf dem Rechnungsdatum auf das entsprechende Jahr verbucht. Befinden Sie sich in Topal im Geschäftsjahr 2016 und soll eine
Rechnung mit Rechnungsdatum 29.12.2015 verbucht werden, öffnet Topal den Dialog mit dem Hinweis, ob Sie das Geschäftsjahr wechseln wollen. Falls Sie dies
wollen bestätigen Sie den Dialog mit [Ja]. Topal wechselt dann das Geschäftsjahr und verbucht die Rechnung entsprechend.
Soll nun diese Rechnung im Folgejahr verbucht werden, wählen Sie [Nein] und geben das entsprechende Datum vor.
Soll nun diese Rechnung im Folgejahr verbucht werden, wählen Sie [Nein] und geben das entsprechende Datum vor.
Abbildung 1: E-Rechnungen mit Fälligkeit 29.12.2015
Abbildung 2: Geschäftsjahr wechseln