Boîte de réception débiteurs
Les factures électroniques que vous recevez de vos fournisseurs peuvent être traitées et gérées rapidement et facilement via " Boîte de réception" grâce à la fonction de scan.
Les justificatifs sous forme digitale sont lus, scannés, traités et classés dans une GED ou une archive et reliés à la transaction. Une nouveauté a été ajoutée : la boîte de réception des débiteurs,
La « boîte de réception des débiteurs » dispose des mêmes fonctionnalités que la « boîte de réception des créanciers ». Avec cette extension, les sources de données suivantes sont désormais disponibles:
Débiteurs
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Boîte de réception débiteurs (Système de fichiers)
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Boîte de réception GED
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Boîte de réception Archive
Créanciers
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Boîte de réception créanciers (Système de fichiers)
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Boîte de réception GED
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Boîte de réception Archive
La figure 1 permet de visualiser les sources de données sur le réseau.
Figure 1 : sources de données sur le réseau
La description de la fonction se trouve dans le Help de Topal Comptabilité financière au chapitre Scan et Boîte de réception.
Figure 1 : Boîte de réception débiteurs
Configuration boîte de réception Créanciers/Débiteurs
La configuration de la " Boîte de réception des créanciers/débiteurs " se fait selon le modèle habituel dans les paramètres du mandant.
Si une seule boîte de réception est utilisée (par ex. boîte de réception des débiteurs), le champ pour le chemin de la "boîte de réception des créanciers" reste vide.
Figure 2 : Configuration boîte de réception créanciers/débiteurs