GED
Références
En plus de la fonction QR Scan, qui extrait les métadonnées directement du code QR, Topal offre également la possibilité de transférer les métadonnées d'une facture QR via une interface REST depuis une GED correspondante. Le traitement des métadonnées QR dans Topal nécessite qu'elles soient disponibles dans la GED. Pour fournir les informations de la facture QR, un nouveau champ doit être inséré dans la GED.
Dans M-Files et DocuWare, un champ multiligne est prévu à cet effet. Dans M-Files, c'est de type multiligne, dans DocuWare de type champ de remarque.
Kendox, en revanche, ne fournit pas de champ multiligne. En conséquence, un champ standard d'une longueur maximale de 4000 caractères doit être prévu dans Kendox.
Fourniture de métadonnées QR dans MFiles /DocuWare:
Dans MFiles et DocuWare, les informations lues à partir du code QR peuvent être stockées directement dans un champ multiligne avec la structure souhaitée (voir ci-dessous).
Dans MFiles et DocuWare, les informations lues à partir du code QR peuvent être stockées directement dans un champ multiligne avec la structure souhaitée (voir ci-dessous).
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SPC
0200
1
CH1104966081201629773
S
Lightning Fast Technologies
Light Street
10
8000
Zürich
CH
5000.00
CHF
S
Topal_ISO20022_T
ISO20022 Street
10
80
Zürich
CH
SCOR
RF18539007547034
EPD
//S1/10/12345678/11/191110/20/My Customer Ref/30/111222333/31/190101191231/32/7.7:1857.01;3.7:1928.64;2.5:975.64/40/3:10
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Fourniture de métadonnées QR dans Kendox:
Dans Kendox, l'information lue à partir du code QR doit être formatée (doit être fournie par l'application de scan). Chaque ligne de lecture doit être séparée par un \n. Cela vaut également pour
lignes qui ne contiennent aucune information (voir ci-dessous).
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SPC\n0200\n1\nCH1104966081201629773\nS\nLightning Fast Technologies\nLight Street\n10\n8000\nZürich\nCH\n\n\n\n\n\n\n\n5000.00\nCHF\nS\nTopal_ISO20022_T\nISO20022 Street\n10\n80\nZürich\nCH\nSCOR\nRF18539007547034\n\nEPD\n//S1/10/12345678/11/191110/20/My Customer Ref/30/111222333/31/190101191231/32/7.7:1857.01;3.7:1928.64;2.5:975.64/40/3:10
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Paramètres dans Topal - Mapping GED
Figure 1: Configuration dans Topal - Mapping GED
Lors de l'utilisation de Topal Archive comme système de classement, il est arrivé que des documents scannés par glisser-déposer ne soient pas liés aux transactions créées. Cette situation a été corrigée.
L'interface Topal - MFiles REST a été adaptée afin que les "composants multilignes" utilisés dans MFiles puissent être lus et traités dans Topal.
Les systèmes GED offrent la possibilité de catégoriser les champs. Nous avons profité de cette possibilité dans Topal. Lors de la configuration du mapping entre Topal et la GED, le paramètre optionnel Catégorie peut maintenant être spécifié. Si ce paramètre est utilisé, seuls les paramètres qui correspondent à une catégorie particulière sont affichés. Cela simplifie la recherche des champs souhaités lors du mapping.
Remarque :
Si la catégorie doit être utilisée, les champs "OBLIGATOIRES" doivent être créés pour chaque catégorie.