Topal Scan QR-factures
Lafacture QR, qui remplacera progressivement tous les bulletins de versement suisses actuels à partir du 30 juin 2020, constitue une contribution importante à la viabilité future des opérations de paiement dans une Suisse numérique. La QR-facture comporte le QR-code, et comporte une croix suisse comme caractéristique de reconnaissance. Le Swiss QR-code contient toutes les informations nécessaires au paiement.
Pendant la période de transition, les BVR actuels peuvent être utilisés parallèlement aux QR-factures. Ceci permet aux émetteurs de factures d'effectuer la conversion au moment qui leur convient le mieux. À partir du 30 juin 2020, les émetteurs de factures pourront envoyer les premières factures QR. À ce stade, tous les participants au marché doivent être techniquement en mesure de payer les factures QR.
Topal Scan traite désormais également les QR-factures que vous recevez de vos fournisseurs. Comme auparavant, les documents peuvent être sauvegardés sous forme de fichiers PDF ou de fichiers image dans une boîte de réception. La boîte de réception est lue via Topal Scan, numérisée et traitée directement. Le traitement des QR-factures, permet un degré d'automatisation plus élevé, puisque toutes les informations relatives aux factures sont déjà codées dans le QR-code. De plus, des ajustements ont été apportés au dialogue. Les factures individuelles peuvent maintenant également être lancées et traitées en sélectionnant l'icône .
Les icônes utilisées et leurs fonctions sont décrites ci-dessous.
Icône
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Description
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En cours de traitement
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Informations manquantes - déplacez le pointeur de votre souris sur l'icône pour plus d'informations
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Déplacez le pointeur de la souris sur l'icône pour afficher les informations contenus dans le document lu. L'information est disponible après un scan initial.
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Créer une transaction ou lancer le scan et créer une transaction
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Statut terminé
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Aucune information n'a pu être reconnue (p. ex. numéro BVR)
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Figure 1 : Contrôle Boîte de réception - Aperçu des fichiers