DMS - Dokumente aus DMS verknüpfen
Topal verfügt über eine Document Management System (DMS) Anbindung an Kendox, DocuWare und SharePoint.
Dokumente (Belege) die in einem DMS abgelegt sind lassen sich mit Transaktionen in Topal verknüpfen um einen schnellen und einfachen
Dokumente (Belege) die in einem DMS abgelegt sind lassen sich mit Transaktionen in Topal verknüpfen um einen schnellen und einfachen
Zugriff auf diese Dokumente zu gewährleisten.
Es bestehen verschieden Möglichkeiten Dokumente mit einer Transaktion zu verknüpfen, so haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit Dokumente
zu via Ihrem DMS System zu scannen und danach via der Funktion in Topal [Dokument aus DMS verknüpfen].
Diese Funktion hat in der Vergangenheit alle verfügbaren Dokument (auch Dokumente die bereits verknüpft waren) aufgelistet.
Dies konnte zu Schwierigkeiten bei der Suche des gewünschten Dokuments führen. Es war aber auch Fehleranfällig, da
Dies konnte zu Schwierigkeiten bei der Suche des gewünschten Dokuments führen. Es war aber auch Fehleranfällig, da
bereits verknüpfte Dokumente fälschlicherweise nochmals mit einer anderen Transaktion verknüpft werden konnte.
Aus diesem Grund werden neu nur noch Dokumente im Grid angezeigt, die noch keine Verknüpfung mit einer Transaktion aufweisen.
Dadurch wird die Suche der zu verknüpfenden Dokumente reduziert und die Fehleranfälligkeit vermindert.
Aus diesem Grund werden neu nur noch Dokumente im Grid angezeigt, die noch keine Verknüpfung mit einer Transaktion aufweisen.
Dadurch wird die Suche der zu verknüpfenden Dokumente reduziert und die Fehleranfälligkeit vermindert.